Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт приема передачи дел при смене начальника образец

О смене руководства в организации необходимо сообщать в соответствующие инстанции налоговые, регистрационные органы, контрагентам, кредитные организации и т. Процедура смены руководства не имеет четкого регламента, закрепленного законодательством. Но важно грамотно к ней подойти, поскольку глава организации — материально-ответственное лицо, которое несет ответственность и за свою работу применительно ко ст. А такой документ, как приемо-передаточный акт, хоть, по сути, и не является обязательным, но имеет юридическое значение и может использоваться впоследствии при разрешении многих споров, разногласий. Между тем, как показывает судебная практика, в большинстве разбирательств суд устанавливает, что бывшему главе организации необходимо предъявлять требование о передаче документации. Соответственно, при смене руководства уволенный директор должен передавать новому главе организации все виды документов учредительные, бухгалтерские т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец акта передачи дел при смене директора

На этом этапе выявляются всевозможные ошибки и нарушения, допущенные уходящим сотрудником. Позднее они будут перечислены в акте и обработаны назначенным на должность лицом. Комиссия проверяет успешность прохождения обучения и принимает решение о переходе к следующему шагу. Оформление акта приема передачи дел: На основании полученных данных заполняется тело документа, и выставляются подписи всех участников процесса.

После этого передача считается завершённой. Количество экземпляров определяется численностью заинтересованных сторон. Обычно, документ составляется для личного дела и для отдела кадров, т. Что же касается составления акта при уходе сотрудника например, главного бухгалтера или руководителя ТСЖ в отпуск, то процесс, аналогичен описанному выше, и для оформления используется один тот же образец.

Разница лишь в том, что должность сдаётся на время и ошибки, допущенные в ходе работы, могут быть исправлены тем же сотрудником по возвращении из отпуска. Для корректного оформления, с точки зрения законодательства, форму акта необходимо утвердить в учредительных документах и подготовить соответствующий приказ о порядке передачи дел и должности между сотрудниками.

Передача дел при смене главного бухгалтера Так как это особый случай, рассмотреть его стоит отдельно. Во время увольнения главного бухгалтера проверкой занимается не только комиссия и приемник, но и специальная аудиторская компания или группа сотрудников. Во внимание принимаются все важные для организации процессы и документы: Соответствие формы заполнения бухгалтерских документов стандартам предприятия; Корректный учёт движения ДС, наличие необходимых документов, подходящие условия хранения наличности, своевременность регистрации всех операций; Корректность учёта взаиморасчётов Правильность начисления амортизации и допустимое состояние основных средств; Корректный учёт имущества организации: своевременность проведения инвентаризации, наличие подписей главного бухгалтера, полнота учёта, состояние имеющегося имущества; Правильность и своевременность расчётов с сотрудниками.

Корректность оформления личной документации Все вопросы, касающиеся налогового учёта и взаимодействия с гос. Данный образец содержит унифицированную форму, официально утверждённую законодательством РФ: Стоит также упомянуть, что акт приема-передачи используется и для обмена судебными делами между государственными органами судебного аппарата.

Для составления подобного вида документа используется следующий образец: Передача дел при смене руководителя товарищества собственников жилья Как и любая другая организация, ТСЖ назначает и периодически переизбирает руководство, в связи с чем имеет место вопрос освоения должности новым сотрудником.

Общая последовательность действий при смещении руководителя аналогична описанной выше ситуации при увольнении. Специально созданная комиссия из трёх членов правления ТСЖ проводит комплексный аудит и регистрирует все недочёты, в том числе расхождения в вопросах инвентаризации и состоянии имущества.

В случае раскрытия серьёзных нарушений, вопрос выносится на рассмотрение общего собрания. Примерный образец акта приема-передачи должности и дел председателя ТСЖ: Также предлагаем просмотреть полезную видеоконсультацию по оформлению увольнения главы бухгалтерского отдела:.

Что такое акт передачи дел при увольнении генерального директора и как его правильно оформить?

О смене руководства в организации необходимо сообщать в соответствующие инстанции налоговые, регистрационные органы, контрагентам, кредитные организации и т. Процедура смены руководства не имеет четкого регламента, закрепленного законодательством. Но важно грамотно к ней подойти, поскольку глава организации — материально-ответственное лицо, которое несет ответственность и за свою работу применительно ко ст. А такой документ, как приемо-передаточный акт, хоть, по сути, и не является обязательным, но имеет юридическое значение и может использоваться впоследствии при разрешении многих споров, разногласий.

Между тем, как показывает судебная практика, в большинстве разбирательств суд устанавливает, что бывшему главе организации необходимо предъявлять требование о передаче документации.

Соответственно, при смене руководства уволенный директор должен передавать новому главе организации все виды документов учредительные, бухгалтерские т. Какая форма приемо-сдаточного акта применяется организациями в г. Посему организации самостоятельно разрабатывают под него шаблон либо составляют его в свободной форме. Оптимальным вариантом здесь будет утверждение соответствующего Положения о передаче документации дел при высвобождении от должности главы организации.

В него следует включить как минимум: перечень конкретных документов, которые должен передать бывший директор вновь избранному учредительные, бухгалтерские, правоустанавливающие, организационно-распорядительные и т.

Вся документация, которая подлежит передачи по действующему в организации Положению, должна пройти предварительную проверку на предмет полноты, соответствия, достоверности. Только после этого проводится ее передача, а сам факт передачи оформляется приемо-передаточным актом. Как принято, составляется 2 экземпляра приемо-сдаточного акта, один из которых новый директор забирает себе. Второй отдают бывшему руководителю.

Разрешается заполнять бланк акта приема-передачи документов от руки и печатью на рабочем компьютере. Для этого используется обычный лист формата А4. Заверять печатью акт не обязательно, а вот подписать его должны все ответственные полномочные лица в первую очередь оба директора, бывший и новый, а затем и остальные присутствующие лица.

Структура и содержание акта приема-передачи документов, оформляемого при смене директоров При разработке приемо-сдаточного акта за основу берется стандартная структура документа. Она должна иметь его все необходимые составные части и отображать факт передачи документации от одного руководителя другому.

Структура акта должна предусматривать занесение следующих сведений: Дату, место оформления акта число, месяц, год, город. Выполняемые действия сдача и принятие документов бывшим директором вновь избранному, с указанием основания.

Краткое содержание, описание каждого переданного документа. Перечисление фактов, свидетельствующих о наличии конкретных недостатков, выявленных при передаче документов отсутствие печатей, штампов, прочие нарушения. Подпись полномочных лиц бывшего директора, передавшего полномочия с документацией, и нового директора, которые их принял.

Составитель акта приема-передачи Председатель, члены комиссии — должность, подпись каждого с расшифровкой. Список иных присутствующих лиц и их подписи также должность, подпись с расшифровкой каждого.

После того, как приемо-передаточный акт составлен и подписан, вся полнота ответственности за переданную документацию переходит к новому директору. Как правильно составить приемо-сдаточный акт при передаче документов С учетом приведенных выше норм в качестве некоего руководства к действию при разработке собственного шаблона акта приема-передачи рекомендуется использовать следующий вариант бланка.

Оформление документов Директор, как и всякий иной сотрудник компании, вправе сменить место работы и уволиться. Прежде чем покинуть свой капитанский мостик, руководитель, без учета причины и статьи ТК РФ, обосновывающей увольнение, должен передать дела.

Оформление документов Директор, как и всякий иной сотрудник компании, вправе сменить место работы и уволиться. Прежде чем покинуть свой капитанский мостик, руководитель, без учета причины и статьи ТК РФ, обосновывающей увольнение, должен передать дела. Поскольку первый документ несколько утратил актуальность, а второй касается сугубо работы банковских структур, то остается полагаться на Методические указания по учету материально — производственных запасов, утв.

Приказом Минфина РФ от 28 декабря г. Во всех остальных случаях передавать фирму руководителями из рук в руки следует, опираясь на соответствующие положения Устава предприятия. Практика же доказывает необходимость сдачи компании и ее клейнодов, а также бумаг от прежнего руководства новому, по старинке — с оформлением акта.

Срок этого процесса диктуется ТК РФ. Так, при уходе по своей инициативе руководитель должен известить свое начальство о намерении уволиться не позже, чем за 1 мес.

Статья ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя собственника имущества организации, его представителя в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Что должен передать и кому? Руководитель, покидая прежнее место работы, должен передать: учредительные документы компании оригиналы и при наличии — заверенные нотариусом копии ; банковские документы; правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, а также договора аренды, субаренды; лицензионную документацию; печати, штампы, бланки, при наличии — факсимиле; результаты последних проверок — аудиторской компанией, налоговой инспекцией и т.

Лицо, принимающее дела от директора, должно быть указано в приказе по предприятию. Обычно это заместитель, исполняющий обязанности или же лицо, назначенное работодателем. Если уже есть кандидатура наместника, то вполне принять дела может и он, ведь сама процедура протекает не с глазу на глаз, а в присутствии членов комиссии или лиц, упомянутых в приказе. Как провести? Директор, прежде всего, обязан известить о намерении уйти с поста свое руководство, которым является общее собрание членов ООО.

Для этого созывается внеочередное общее собрание ст. Каждому, кто наделен правом присутствовать на вече, направляется уведомление, причем в конверт кладут не только приглашение с повесткой дня, но и ксерокопию заявления руководителя компании на расчет. Приказ На таком собрании решают, кто может принять дела, и издают приказ о сдаче-приемке, устанавливая состав комиссии и закрепляя за лицом, которому доверили выступать представителем ООО в процедуре приемки дел, право осуществить эту приемку и составить акт.

Оговариваются сроки, когда акт должен быть готов, а увольняющийся директор может получить полный и окончательный расчет. Обычно приказ готовится членами наблюдательного совета ООО, и один из них принимает от директора дела.

Завершение учетных процессов Первое лицо не имеет права уйти, не закрыв полностью тот месяц или квартал, полугодие, который истек. Вместе с бухгалтером фирмы руководитель отчитывается в налоговую инспекцию, стат. На первое число месяца, завершать который предприятие будет уже под руководством иного лица, пока еще работающий директор обязан завершить учетные процессы: отчеты, баланс, реестр дебиторской и кредиторской задолженностей, наличие свободных средств даю основание составить представление о том, каково финансовое состояние компании в текущем месяце.

Инвентаризация Хотя ст. Материальная ответственность руководителя организации Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

В любом случае, даже если на подотчете директора нет материалов, конструкций и т. Поэтому инвентаризация должна быть проведена, если не в полном объеме, то хотя бы выборочно — по наиболее дорогостоящим или самым весомым по объему, количеству или стоимости материалам.

Для этого распечатываются ведомости остатков материалов по итогам списания за прошедший месяц. Указанное в остатках количество штук, кубометров, литров в соответствии с номенклатурным учетным номером должно быть в наличии и подлежит предъявлению комиссии. При нехватке количества должно последовать объяснение, причем отсутствие в наличии еще не обозначает недостачи.

Дело в том, что материалы могут быть израсходованы в дело и пока что не могут быть списаны, так как текущий месяц не закончился. При выявленной пересортице составляется объяснение, причем нехватка одного материала должна быть компенсирована экономией другого, числящегося в излишках.

Все отклонения от учетных ведомостей отражаются в ведомости о проверке. Инвентаризация дает ответ на вопрос о недостачах, являющихся следствием хищений. Проверка Если среди членов наблюдательного совета ООО нет людей, обладающих достаточной компетентностью, или при необходимости ревизии работы крупного предприятия логично поручить проверку аудиторской компании. Аудиторы быстро и качественно проверят финансовую деятельность фирмы, глава которой покидает компанию, и представят наблюдательному совету отчет, в котором будет дана объективная оценка состояния предприятия на текущий момент времени.

Что за документ? Это документ, в котором удостоверяется факт передачи сдающим дела директором тому лицу, на которое в приказе указано наблюдательным советом ООО. Такая бумага может иметь вольную форму письменного вида. Важно написать ФИО и должность руководителя предприятия, который передает документы, и то же в отношении принимающего лица. Перечислить следует подробно все, что оставляет после себя бывший босс. Подписать акт должны и присутствующие граждане.

Скачать образец акта передачи дел при увольнении генерального директора Что делать, если срок предупреждения об увольнении завершен, а обязанности отдать не успели?

Если срок предупреждения об увольнении истек, а сдача дел так и не состоялась, то директор вправе созвать еще одно общее собрание, чтобы отсрочить на неделю-другую момент увольнения, но есть и иной вариант.

Можно также пригласить нотариуса и передать ему по описи все то, что приготовлено для сдачи преемнику, в этом случае никто не упрекнет в том, что увольняющийся никому не передал свое наследие.

В ситуации, когда действующий руководитель решил сменить место работы, не стоит чинить ему препятствия, если решение твердое. Обе стороны только выиграют при оформлении факта сдачи-приемки дел актом. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:.

Акт приема-передачи документов при смене директора

Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций. Кроме всех причин, оговоренных ст. На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет. Руководитель является материально — ответственным лицом. Поэтому, для того, чтобы уволиться необходимо, провести ряд процедур по передаче всех документов и материальных ценностей, которые находятся в его ведение.

Хотя, в законах о деятельности коммерческих организаций не оговаривается необходимость передачи дел, однако это не освобождает увольняемого руководителя документально оформить передачу дел. Директору до момента ухода с работы необходимо передать печать, документы, отчетность, материальные ценности, находящиеся в кабинете своему правопреемнику, либо лицу, назначенному по приказу.

Порядок передачи дел при смене руководства на законодательной основе определен только для бюджетных организаций. Все остальные предприятия, любых видов собственности определяют это самостоятельно, разрабатывая специальное положение или издав соответствующий приказ. В конечном итоге оформляется акт приема-передачи дел от увольняющегося директора вновь назначенному, или уполномоченному представителю предприятия.

Подпись должностного лица является неотъемлемым реквизитом любого официального документа, тем более, когда речь идет о денежных средствах. Не всегда руководитель и главный бухгалтер могут поставить подпись собственноручно. Как любой человек, они могут быть: на больничном листе, в отпуске, командировке и отсутствовать по другим причинам.

По согласованию с главным бухгалтером, директором обычно утверждается перечень лиц, имеющих право подписи учетных документов. Оформляется право подписи: приказом, если уполномоченные лица являются работниками этого предприятия. В приказе указывается занимаемая должность работников, полностью фамилия, имя, отчество и дата с которой им предоставляется право подписывать финансовые и другие документы от лица руководителя; генеральной доверенностью, заверенной нотариально. Доверенность на право подписи может быть передана лицу, которое не связано трудовыми отношениями с данным предприятием.

Действительной доверенность считается лишь выданная генеральным директором либо учредителем данной организации.

При оформлении доверенности указывается срок ее действия и передаваемые полномочия. Что делать, если меняются должностные лица При смене должностных лиц, когда есть протокол собрания учредителей, издан приказ, в первую очередь необходимо уведомить контролирующие органы налоговую инспекцию и банк, обслуживающий предприятие. Для этого пишется нотариально заверенное заявление о том, что должностное лицо, имеющее право подписи меняется на основании приложенного документа.

К заявлению прикладывают приказ об увольнении, решение владельца предприятия или протокол общего собрания акционеров. После этого издается приказ по предприятию о создании комиссии для проведения инвентаризации и приема — передачи документация от увольняющегося должностного лица.

Если уже есть новый кандидат на освобождающуюся должность, дела передаются ему. В том случае, когда вакансия остается свободной, по приказу назначается сотрудник предприятия, который примет документы до назначения на должность нового руководителя.

Если есть возможность пригласить независимого аудитора — это будет лучшим решением вопроса, что не помешает в последующем при проверке контролирующими органами.

Если новый директор будет назначен позже, назначенный по приказу для приема документов сотрудник предприятия также по акту передаст хранящиеся у него документы. Когда увольняется главный бухгалтер, все дела и документы также по акту передачи имеет право принять непосредственно руководитель предприятия. Утвержденной формы проведения самой процедуры передачи дел нет. Производится она произвольно, но должна быть оформлено письменно. Акт составляется обычно в двух экземплярах. Один экземпляр остается на предприятие для нового руководителя, второй отдается бывшему директору на руки.

Бывшему руководителю акт нужен для того, чтобы в случае возникновения в последующем претензий по поводу документации, ним сданной не возникало никаких вопросов и разногласий.

Если в процессе инвентаризации или передачи документов выявляются нарушения, это фиксируется документально в акте и должностное лицо пишет объяснительную записку по факту недочетов и замечаний.

В том случае, когда обнаружено, что документов или материальных ценностей, которые числились на руководителе, и он за них материально отвечает не достает, то есть, просто нет в наличии, ставятся в известность правоохранительные органы и далее передача документации происходит в присутствии их представителя, включенного в комиссию.

При выявленных существенных нарушениях к ответственности не может быть привлечен вновь назначенный руководитель или главный бухгалтер. По закону отвечать будет директор, во время руководства которого были допущены нарушения. Акт приёма-передачи документов: образец Акт приема — передачи дел при смене должностных лиц условно делится на три части. Вводная часть. В ней указывается место и время, когда проводится процесс передачи документации. Полное название предприятия организации, учреждения, фирмы, сообщества.

Фамилия, имя, отчество, учредителя или председателя комиссии, и ее членов с наименованием занимаемых должностей. Описательная часть. Здесь перечисляются все документы, которые передаются с указанием количества листов каждого вида документа.

Заключительная часть. Содержит указание всех выявленных недочетов, нарушений, перечисление недостающих документов. После текстовой части перечисляются фамилии всех присутствующих при передаче документов членов комиссии во главе с ее председателем, ставятся их подписи и закрепляются печатью организации.

В том случае, если документы передается непосредственно вновь назначенному руководителю, ставятся подписи бывшего и нового директора или главного бухгалтера, когда меняется бухгалтер. На подписи ставят печать предприятия. Образец: при смене директора г.

Члены комиссии: главный бухгалтер Шевелева И. При приеме — передаче дел установлено: Мальцева И.

Акт приема-передачи документов при смене директора в 2020 году

Распространенные ошибки в оформлении акта приема-передачи при смене директора Типичные ошибки Не прописано место издания либо оформления акта Данный реквизит является обязательным, указывается в шапке. Записывается населенный пункт, где составлялся издавался акт У документа отсутствует заголовок 1. Стандартно заголовок указывается во всех документах формата А Он должен быть коротким, четким, соответствовать смысловому содержанию текста.

Записывается без кавычек и точки в конце. Допускается под полным названием записывать его в скобках сокращенно. Стандартно, исключительно при наличии согласия работника наниматель вправе сделать для личного дела копии паспорта, военного билета, СНИЛС и хранить их в организации.

Судебная практика, обращает внимание Роструд, свидетельствует о том, что при трудоустройстве достаточно проводить сверку личной информации по паспортным данным. Последующее хранение копии этого документа в организации является уже превышением допустимого использования объема личных данных работника. Роструда также обращает внимание нанимателей, что подобная чрезмерная неуместная обработка личных данных можно повлечь за собой предупреждение либо штрафные санкции -— тыс.

Ну а для юрлиц размер финансовой санкции возрастает до тыс. Пример 1. По факту составляется двусторонний акт приема-передачи в присутствии специально сформированной для этого комиссии из 3 учредителей. Информационное письмо о присвоении кодов статистики. Наличествующие протоколы общих собраний учредителей -— Приказы по личному составу -—.

Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций.

На этом этапе выявляются всевозможные ошибки и нарушения, допущенные уходящим сотрудником. Позднее они будут перечислены в акте и обработаны назначенным на должность лицом. Комиссия проверяет успешность прохождения обучения и принимает решение о переходе к следующему шагу.

Акт приема передачи при смене директора образец

Также можно определить такие категории: бухгалтерская документация та, что находится в распоряжении непосредственно генерального директора ; ценные бумаги, векселя и прочие финансовые документы; свидетельства о праве собственности и иные правоустанавливающие документы; прочие документы например, докладные и служебные записки, внутрикорпоративные отчеты. Регламентирующие составление директором, передающим свои полномочия, акта, в котором в соответствии с основными перечнями, также установленными Положением, будут передаваться документы. Данный акт, как мы отметили в начале статьи, составляется в 2 экземплярах: первый отдается бывшему директору, второй — новому или заместителю директора. Регламентирующие дополнение директором акта приема-передачи документов различными приложениями.

Распространенные ошибки в оформлении акта приема-передачи при смене директора Типичные ошибки Не прописано место издания либо оформления акта Данный реквизит является обязательным, указывается в шапке. Записывается населенный пункт, где составлялся издавался акт У документа отсутствует заголовок 1. Стандартно заголовок указывается во всех документах формата А Он должен быть коротким, четким, соответствовать смысловому содержанию текста. Записывается без кавычек и точки в конце.

Иногда случается, что дела и документы новый работник принимает у своего предшественника еще до выхода на работу. Заметим, что это довольно рискованно, поскольку новый работник, приняв дела, может по каким бы то ни было причинам не выйти на работу. Тогда логичен вопрос: в какой момент следует передавать эти дела и документы? Дела и документы передаются, как правило, в день увольнения в связи с тем, что до последнего дня работник выполняет свои должностные обязанности. Особо ответственные работники делают это постепенно, разбивая процесс на несколько этапов, осуществляемых заблаговременно, в течение нескольких дней.

Скачать акт приема-передачи дел. Скачать образец заполнения акта при увольнении. Скачать порядок передачи дел ТСЖ и незаполненный образец акта. Акт приема-передачи дел это документ, предназначенный для официальной регистрации факта передачи обязанностей и должности от одного сотрудника другому при увольнении, уходе в отпуск или переводе в другой филиал/отдел. Составление происходит в несколько шагов: Создание специальной комиссии: Назначение приемника и полная проверка текущей документации/качества работы.  Передача дел при смене главного бухгалтера. Так как это особый случай, рассмотреть его стоит отдельно.

.

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Лонгин

    Если вы течении 3 х лет будете откладывать, то купите свой товар за деньги, без оформления кредита. капитан очевидность 80 го лвла))

  2. Регина

    Надо иметь в квартире камеры наблюдения, желательно скрытые, и включать все сразу при таких гостях.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.