Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказы и указания архивной службы

Приказ Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения I. Общие положения II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения 1. Организация системы управления 1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разрабатываем положение об архиве

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 Федерального закона от 22 октября г.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях далее - Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 22 октября г.

Государственные и муниципальные архивы, государственные и муниципальные музеи и библиотеки, научные организации далее - архивы осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов далее - архивные документы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, законодательства соответствующего субъекта Российской Федерации, нормативных правовых актов уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, органов местного самоуправления и настоящими Правилами.

При наличии в архиве информационной системы, соответствующей техническим требованиям, устанавливаемым уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в сфере информационных технологий и информационной безопасности 2 , архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов с использованием такой информационной системы.

Архив в соответствии с порядком, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, представляет в соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела:. Архивные документы в архиве систематизируются по исторически и или логически сложившимся комплексам документов - архивным фондам, объединенным архивным фондам и архивным коллекциям.

Архивный фонд формируется из архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности жизнедеятельности соответствующего государственного органа, органа местного самоуправления, организации, гражданина, семьи, рода.

В целях рациональности хранения, комплектования, учета и использования архивных документов допускается формирование:.

Использование нефондовой организации архивных документов допускается только в отношении аудиовизуальных документов. Фондовая принадлежность архивных документов архивного фонда, объединенного архивного фонда или архивной коллекции может быть изменена произведено перефондирование в случае обнаружения ошибок при их первоначальном фондировании.

Документы, являющиеся входящими, относятся к архивному фонду того фондообразователя, который их получил. Документы, являющиеся исходящими копиями отпусками , относятся к архивному фонду фондообразователя, который является их создателем.

Документы внутреннего обращения относятся к архивному фонду фондообразователя, в котором они созданы. В случае реорганизации или ликвидации организации законченные делопроизводством дела включаются в ее архивный фонд, незаконченные дела, переданные для окончания делопроизводством в организацию-правопреемник, включаются в архивный фонд последними.

В архивный фонд организации, кроме документов, образовавшихся в процессе деятельности жизнедеятельности организации, включаются архивные документы:. При наличии на хранении в архиве архивного фонда организации новый архивный фонд создается в случаях:. Из архивных документов государственной или муниципальной организации, подвергшейся преобразованию с изменением формы собственности ее имущества, и архивных документов вновь созданной организации-правопреемника допускается формирование объединенного архивного фонда в случае передачи архивных документов организации-правопреемника в государственную или муниципальную собственность.

Архив размещается в здании ях и или отдельных помещениях здания. Основные помещения, предназначенные для хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, и вспомогательные административно-хозяйственного, технического и бытового назначения , должны соответствовать требованиям, установленным главой V Правил, а также общими требованиями безопасности к общественным зданиям и сооружениям 5. Состав, расположение, оборудование помещений основного назначения здания архива должны обеспечивать сохранность архивных документов на всех участках работы с ними, соблюдение технологий архивных работ, а также оптимальное взаимодействие подразделений архива.

К помещениям основного назначения относятся:. Размещение архива в приспособленном здании помещениях допускается только после его обследования в том числе подвальных и чердачных помещений, работоспособности электросетей, отопительных и вентиляционных систем, прочности межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок представителями архива, соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела или органа местного самоуправления 6.

Предназначенные для хранения архивных документов помещения в приспособленном под архив здании должны быть изолированы от остальных его помещений.

Архив оснащается металлическими стеллажами, шкафами, сейфами, шкафами-стеллажами. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками. Стальные стеллажи могут быть использованы для хранения фонодокументов, видеодокументов и электронных документов на физически обособленных носителях с магнитным рабочим слоем только при условии их размагничивания и заземления.

Допускается эксплуатация имеющихся деревянных и смешанных стеллажей, не пораженных биологическими вредителями и обработанных огнезащитным составом. В архивохранилище с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами, в архивохранилище без окон - с учетом конструкционных особенностей помещения и используемого оборудования.

Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи устанавливаются с соблюдением следующих нормативов:. Мобильные стеллажи устанавливаются в соответствии с рекомендациями их производителей и с соблюдением нормативов для стационарных стеллажей в части главного прохода, расстояний от внешних стен и потолка помещения, а также от нагревательных и или отопительных устройств.

Расстояния проходы для оборудования с выдвижными ящиками рассчитываются с учетом типоразмера оборудования. Помещения архива, в которых осуществляется хранение архивных документов, а также стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище помещении должны быть пронумерованы:.

Противопожарный режим в архиве регламентируется законодательством Российской Федерации, регулирующим вопросы пожарной безопасности 7. Архивохранилище документов на нитрооснове территориально должно быть отделено и изолировано от других, а также снабжено дополнительной вытяжкой воздуха в его нижней зоне. Охранный режим в архиве устанавливается в соответствии с инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах, утверждаемой локальным актом архива и согласованной с организацией, осуществляющей охрану архива на основании договора.

Проход на территорию в помещения архива, а также вынос из него архивных документов и или их копий, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий и материальных ценностей осуществляется:. Архив оборудуется средствами антитеррористической защищенности в соответствии с требованиями к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов территорий , подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, установленными Правительством Российской Федерации Средства охранной сигнализации устанавливаются на основной вход в здание помещения архива при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы.

Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и или замками усиленной секретности.

Каждый замок должен иметь не менее двух комплектов ключей, один из которых хранится на посту охраны или в кабинете руководителя архива или уполномоченного им должностного лица. Все экземпляры ключей от помещений архива за исключением относящихся к помещениям, на которые распространяется режим секретности учитываются в журнале регистрации ключей. В рабочее время в отсутствие работников помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть закрыты на замок.

Архив обязан обеспечить защиту информации и персональных данных, содержащихся в архивных документах и в информационной системе архива, в соответствии с законодательством Российской Федерации В помещениях архива с нерегулируемым температурно-влажностным режимом допускается временное до 2 месяцев хранение архивных документов при температуре и относительной влажности воздуха при проведении их физико-химической и технической обработки, предусмотренной главой XII Правил, и использовании.

Контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилище обеспечивается размещением в одной или нескольких контрольных точках в зависимости от конструкционных особенностей и кубатуры архивохранилища помещения на высоте не менее 1 м, вдали от отопительных и вентиляционных систем, комплекта контрольно-измерительных приборов в составе: термометр и гигрометр или термогигрометра.

Измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды производятся в одно и то же время суток:. Архив обязан проводить поверку и или замену контрольно-измерительных приборов в соответствии с технической документацией к ним. При отсутствии в здании архива автоматической системы управления вентиляцией и кондиционированием воздуха показания контрольно-измерительных приборов в каждом архивохранилище фиксируются в регистрационном журнале, в котором также отражаются даты поверки приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения.

Архивные документы необходимо хранить в темноте, для чего они размещаются в первичные средства хранения, предусмотренные главой VI Правил. Разрешается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра, светодиодных светильников, разрешенных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере пожарной безопасности Архивные документы должны быть защищены от светового воздействия при проведении физико-химической и технической обработки, предусмотренной главой XII Правил, и использовании.

Санитарно-гигиенический режим в архиве должен соответствовать требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор Надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем не реже одного раза в месяц влажной уборки полов, обеспыливания оборудования и первичных средств хранения, обработки цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков.

Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат немедленной изоляции и санитарно-гигиенической обработке дезинфекции, дезинсекции , а архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, - дератизации. Допускается хранение архивных документов на бумажном носителе в связках при условии их упаковки в бумагу, картотек, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, - в картотечных ящиках.

Архивные документы в первичных средствах хранения размещаются в архивохранилище на оборудовании, предусмотренном пунктом 4. Во всех помещениях архива не допускается размещение, включая временное, архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре. Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжается ярлыком, на котором указываются номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в нем. Электронные документы на физически обособленных носителях снабжаются вкладышами этикетками с их архивным шифром.

При этом основной и рабочий экземпляры хранятся в разных архивохранилищах помещениях , при температурно-влажностном режиме, рекомендованном производителями носителей;. Обязательными условиями хранения электронных документов на физически обособленных носителях являются:. Нормативные условия хранения электронных документов в информационной системе архива обеспечиваются:. Расстановка архивных документов определяется планом схемой размещения архивных фондов, утверждаемым руководителем архива, с учетом необходимости локализации архивных документов, для которых установлен особый режим хранения.

Отдельному от других архивных документов обособленному хранению подлежат архивные документы:. Сейфовому хранению с замещением в первичных средствах хранения картами-заместителями подлежат единицы хранения:. Местонахождение архивных документов закрепляется в пофондовом и постеллажном топографических указателях, ведущихся в пределах отдельного архивохранилища помещения на бумажном носителе и или в электронном виде.

Все изменения в местонахождении архивных документов фиксируются в топографических указателях, а также отражаются в плане схеме размещения архивных фондов. Размещение, хранение, проведение проверки наличия и состояния печатных изданий и музейных предметов осуществляется в соответствии с требованиями, устанавливаемыми уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере культуры для библиотечных фондов и Музейного фонда Российской Федерации Архивные документы проверяются на предмет их фактического наличия и физического состояния далее - проверка наличия в плановом порядке в сроки, предусмотренные пунктом В государственном архиве, музее, библиотеке, научной организации плановая цикличная проверка наличия архивных документов проводится:.

Проверка наличия электронных документов в информационной системе архива осуществляется в автоматическом режиме.

Цикличность проверки наличия остальных архивных документов определяется архивом самостоятельно в зависимости от интенсивности использования архивных документов, но не может быть реже одного раза в 25 лет в государственной библиотеке - один раз в 15 лет. В муниципальном архиве, музее, библиотеке, плановая цикличная проверка наличия архивных документов проводится один раз в 10 лет.

В начале проверки наличия и состояния архивных документов проводится выверка учетных документов. Архив ведет централизованный учет необнаруженных архивных документов на бумажном носителе и или в электронном виде. Розыск архивных документов, необнаруженных в ходе проверки наличия, проводится в течение одного года с момента выявления факта отсутствия.

Руководитель архива вправе продлить сроки розыска на один год. Архив снимает с учета архивные документы в соответствии с пунктами При приеме архивных документов из источника комплектования не допускается их размещение в архивохранилище без:. При обнаружении физико-химических и технических дефектов, биологического поражения архивных документов архив и организация - источник комплектования составляют акт произвольной формы, отражающий выявленные недостатки и меры по их устранению.

Архивные документы с выявленными физико-химическими, техническими дефектами возвращаются передающей стороне для устранения таких дефектов и санитарно-гигиенической обработки дезинфекции, дезинсекции архивных документов. Проверка физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов в процессе хранения проводится:. При полистной проверке физического состояния выявляются архивные документы на бумажном носителе с:. При проверке физико-химического и технического состояния аудиовизуальных документов определяются:.

При проверке физико-химического и технического состояния электронных документов определяются:. По результатам проверки физико-химического и технического состояния архивных документов составляется акт в произвольной форме, в котором отражается необходимость отсутствие необходимости проведения их физико-химической и или технической обработки согласно главе XII Правил и, в зависимости от состояния документов, указываются рекомендуемые сроки проведения следующей проверки. Архив ведет учет физико-химического и технического состояния архивных документов на бумажном носителе и или в электронном виде.

Архив при наличии финансовых, технических и кадровых возможностей проводит физико-химическую и техническую обработку архивных документов:. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов на бумажном носителе включает:. Аудиовизуальные документы, за исключением видеодокументов, подлежат реставрационной и консервационно-профилактической обработке. В случае повреждения физически обособленного носителя электронных документов создаются копии этих электронных документов на другом физически обособленном носителе с другого экземпляра носителя.

Архивные документы признаются находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком, устанавливаемым уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства Архивные документы, признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, ставятся на учет в соответствии с пунктом Архивный документ, состояние которого исключает возможность восстановления его материального носителя и использования воспроизведения содержащейся в нем информации, признается неисправимо поврежденным.

Руководитель архива издает приказ о снятии с учета неисправимо поврежденного документа только после получения письменного решения уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела. На основании заключения комиссии, утвержденного руководителем архива или уполномоченным им лицом, производится выдача пользователям подлинников архивных документов:.

Приказы Федерального архивного агентства

Законы и кодексы Российской Федерации. Бюджетный кодекс Российской Федерации от Федеральный закон от Постановление Правительства РФ от Постановление Правительства Астраханской области от Постановление агентства по делам архивов Астраханской области от Приказ Федерального архивного агентства от Приказ Роскомархива от Положение о научно-методическом совете архивных учреждений федерального округа утверждено приказом Росархива от Положение о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел утверждено приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной служба безопасности Российской Федерации от Приказом Росархива от Приказ Минкультуры от Правила и инструкции.

Правила передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг утверждены приказом Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2. Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации утвержден приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября г.

Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации утверждены приказом Росархива от 6. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утверждены приказом Федерального архивного агентства от Политика в отношении обработки персональных данных.

Методические пособия, рекомендации. Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера. Порядок признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

Разработка методических рекомендаций по выбору сканирующего оборудования, способного удовлетворить потребности российских архивов. Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках тестирование выборочного массива документов федеральных архивов. Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.

Рекомендации по условиям хранения и применению индикаторного экспресс-метода оценки стабильности кинодокументов на нитроцеллюлозной основе в государственных архивах. Защита архивных документов от плесневых грибов. Подготовка путеводителей по фондам бывших партийных архивов и государственных архивов, хранящих документы coветского периода.

Дифференцированный подход к описанию документальных материалов Методические рекомендации. Перейти к основному содержанию. Агентство по делам архивов Астраханской области. Форма поиска Найти. Нормативно - правовые акты. В чтении писем с фронта участвовало свыше человек, неравнодушных к исторической памяти. Сотрудники государственного архива Астраханской области провели творческую встречу, приуроченную к летию Ю.

Из истории Травинской школы - одной из старейших школ Астраханского уезда. В Государственный архив Астраханской области поступили документы Алексеевского Геннадия Ефимовича-краеведа, летчика-инструктора, ведущего инженера по летным испытаниям, полковника ВВС в отставке. Об агентстве Руководство Положение Контакты Сотрудники агентства Миссия, цели, ценности Деятельность Нормативные документы Административные регламенты Задачи и функции Обращения в агентство Государственная служба Сведения о результатах проверок Общественный совет Антимонопольный комплаенс Архивный фонд Электронные описи Где хранятся документы?

Экспертно-проверочная методическая комиссия Видео Открытые данные Защита персональных данных Новости Государственный архив Об архиве Услуги Нормативно-правовые акты Читальный зал Издания Публикации Экспертно-методическая комиссия Муниципальные архивы Муниципальное казенное учреждение г.

Приказ Федерального архивного агентства от Совместный приказ Федерального архивного агентства и Пенсионного фонда Российской Федерации от

Памятка по систематизации приказов распоряжений в делопроизводстве организации. Согласована решением экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округаот 29 июня г. Салехард Большое значение в деятельности любой организации, независимо от её организационно-правовой формы, полномочий, структуры и численности, имеют распорядительные документы.

Одним из основных видов распорядительного документа в управлении документационного обеспечения организации является приказ распоряжение. Памятка по систематизации приказов распоряжений в делопроизводстве организации далее — Памятка разработана в целях упорядочения вопросов систематизации приказов распоряжений в делопроизводстве организации по срокам их хранения. С учетом того, что приказ распоряжение — это индивидуальный правовой акт организации, выполняющей специализированные функции управления, в Памятке рассматриваются основные принципы и критерии систематизации приказов распоряжений , но не рассматриваются все вопросы, которые могут быть предметом регулирования посредством приказов распоряжений.

Основные положения. Основным назначением приказа распоряжения является решение основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией. Приказ — это правовой акт, принимаемый единолично руководителем организации для решения кадровых, организационных, хозяйственных и иных вопросов. Распоряжение — это правовой акт, принимаемый единолично руководителем организации в целях разрешения оперативных вопросов, имеющий ограниченный срок действия и касающийся узкого круга должностных лиц.

В соответствии со статьёй 19 Перечня определено 3 вида приказов распоряжений : приказы распоряжения по основной деятельности, приказы распоряжения по личному составу и приказы распоряжения по административно-хозяйственным вопросам.

Для каждого вида приказов распоряжений установлены разные сроки хранения:. Приказы распоряжения издаются на бланке документа установленной формы с определенным набором реквизитов.

Приказы распоряжения в обязательном порядке проходят процедуру регистрации в пределах календарного года. Группы приказов распоряжений в зависимости от назначения и сроков хранения регистрируются раздельно друг от друга. Порядковые регистрационные номера присваиваются приказам распоряжениям отдельно в пределах каждой группы.

Как правило, к порядковому номеру приказа распоряжения по основной профильной деятельности дополнительные буквенные индексы не добавляются. В делопроизводстве организаций имеется практика присвоения буквенных индексов к приказам распоряжениям по личному составу:. Вопросы о введении при регистрации приказов распоряжений буквенных индексов должны быть урегулированы в инструкции по делопроизводству организации. Карточки базы данных , реестры, книги, журналы регистрации тех или иных приказов распоряжений имеют аналогичный регистрируемым приказам распоряжениям срок хранения.

Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов распоряжений. В этом случае выделяются самостоятельные группы и ведутся отдельные регистрационные массивы разные журналы. Приказы распоряжения группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями:. В случае нарушения принципа систематизации приказов распоряжений например, если приказы распоряжения по личному составу , а также временного до 10 лет хранения отнесены к приказам распоряжениям по основной деятельности и наоборот , необходимо данные приказы распоряжения переформировать в соответствующие дела в порядке возрастания дат в пределах календарного года.

В данном случае о переформировании дел указывается в листе-заверителе к делу и предисловии к описи. Приказ распоряжение по основной профильной деятельности — это правовой акт, издаваемый руководителем организации для обеспечения основной профильной деятельности организации.

Приказы распоряжения по основной профильной деятельности издаются в целях:. Приказами распоряжениями по основной профильной деятельности оформляются властные полномочия организации по отношению к подведомственной сети организаций. Перечень вопросов по основной профильной деятельности организации, которые могут быть предметом регулирования посредством издания приказов распоряжений , определяется уставом положением организации. Соответственно, при подготовке приказа распоряжения по основной профильной деятельности необходимо обращать особое внимание на полномочия организации, указанные в уставе положении.

Приказами распоряжениями по основной профильной деятельности организации:. Подразделять приказы распоряжения по основной профильной деятельности на группы и формировать несколько дел по различной тематике не рекомендуется.

В организациях, имеющих большой объем приказов распоряжений по основной деятельности, для осуществления оперативного поиска допускается выделение приказов распоряжений по основной деятельности в отдельные группы например, приказы распоряжения о проведении служебных проверок, контрольных мероприятий, государственных муниципальных закупок , экологической экспертизы и другие.

В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, срок хранения приказов распоряжений постоянного хранения не может быть менее 10 лет. В соответствии с действующим законодательством в сфере архивного дела до проведения в установленном порядке организацией экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

Приказы распоряжения , издаваемые по указанным направлениям, следует относить к группе приказов распоряжений по административно-хозяйственным вопросам:. Организации, в которых перечисленные выше функции являются основной профильной деятельностью, приказы распоряжения по данным вопросам откладываются на постоянное хранение.

Приказ распоряжение , содержащий вопросы основной деятельности и поручения административно-хозяйственного характера, относится к основной деятельности и хранится постоянно например, в приказе распоряжении о подготовке и проведении конференции может содержаться поручение руководителю соответствующего подразделения об организации транспортного обслуживания участников мероприятия.

Приказами распоряжениями по личному составу оформляются трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами.

В этих приказах распоряжениях оформляется порядок организации работодателем и факты реализации работником трудовых функций, касающихся условий трудового договора. Данные приказы распоряжения в дальнейшем послужат правовой основой для удовлетворения социально-правовых запросов граждан о трудовом стаже, заработной плате, наградах. Приказами распоряжениями по личному составу оформляются:. В большинстве организаций систематизация приказов распоряжений производится с нарушением ее принципов: например, часто приказы распоряжения по личному составу, а также временного до 10 лет хранения относят к основной деятельности.

Знание вопросов систематизации приказов распоряжений в текущем делопроизводстве организации позволит избежать ошибок при их формировании в дела, подготовке к архивному хранению, а также не допустить поступления документов, не имеющих исторической ценности, на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Соответственно, обеспечит качественную подготовку ответов по запросам граждан о подтверждении фактов трудовой деятельности в организации.

Полный комплекс приказов распоряжений по основной профильной деятельности, переданный на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы, позволит получить максимум сведений о роли и значимости организации в системе государственного управления или конкретной отрасли. Список использованных источников. Быкова Т. Вялова Л. Кузнецовой Т. Куняев Н. Куняева Н. Басаков М.

Янковая В. Цвет: C C C. Изображения Вкл. Основные положения 1. Для каждого вида приказов распоряжений установлены разные сроки хранения: 1. В делопроизводстве организаций имеется практика присвоения буквенных индексов к приказам распоряжениям по личному составу: 1. Приказы распоряжения группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями: 1. Приказы распоряжения по основной профильной деятельности издаются в целях: 2.

Приказами распоряжениями по основной профильной деятельности организации: 2. Приказы распоряжения , издаваемые по указанным направлениям, следует относить к группе приказов распоряжений по административно-хозяйственным вопросам: 3.

Приказами распоряжениями по личному составу оформляются: 4. Заключение В большинстве организаций систематизация приказов распоряжений производится с нарушением ее принципов: например, часто приказы распоряжения по личному составу, а также временного до 10 лет хранения относят к основной деятельности. Список использованных источников 1. Социальная сфера Экономика района Финансы Муниципальный заказ и организация торговли Агропромышленный комплекс Имущественные и земельные отношения Строительство и жилищная политика Градостроительная деятельность Транспорт, связь и жилищно-коммунальное хозяйство Противодействие коррупции Гражданская защита населения Муниципальный контроль Муниципальный архив Комиссии, советы, штабы СМИ района Общественность района Национальные проекты.

Памятка по систематизации приказов

Приказ Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения I.

Общие положения II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения 1.

Организация системы управления 1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности 1. Распорядительная деятельность 1. Организационные основы управления 1. Создание ликвидация организаций 1. Организация деятельности 1. Управление и распоряжение имуществом 1. Контроль и надзор 1. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов 1. Информатизация деятельности 2. Планирование деятельности 2. Прогнозирование, перспективное планирование 2. Текущее планирование 2.

Отчетность о выполнении планов 2. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов 2. Ценообразование 3. Финансирование, кредитование деятельности 4. Учет и отчетность 4.

Бухгалтерский учет и отчетность 4. Учет оплаты труда 4. Налогообложение 4. Учет имущества 4. Статистический учет и отчетность 5.

Международное сотрудничество 6. Информационная деятельность 7. Трудовые отношения 7. Организация труда и служебной деятельности 7. Нормирование и оплата труда 7. Охрана труда 8. Кадровое обеспечение 8. Прием, перевод на другую работу перемещение , увольнение работников, кадровый учет 8. Противодействие коррупции 8. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации 8. Награждение 9. Материально-техническое обеспечение деятельности Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Эксплуатация зданий, строений, сооружений Транспортное обслуживание Информационно-телекоммуникационное обеспечение Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций Организация охраны, пропускного режима Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций Социально-бытовые вопросы Социальное страхование, социальная защита Открыть полный текст документа.

Нужно ли сдавать документы в госархив?

До утверждения новых Правил архивы органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций далее — архивы организаций руководствовались в своей работе Основными правилами работы архивов организаций [1] , а некоторые архивы организаций использовали совсем старый документ — Основные правила работы ведомственных архивов [2]. Оба документа не являлись нормативными документами, а определяли свой статус как нормативно-методический документ. При этом Основные правила г.

По какой причине, при наличии Основных правил г. Дело в том, что в г. Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района и городского округа обязаны создавать архивы [3] для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.

Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.

Статья Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов […].

Также данным Федеральным законом было введено понятие собственности на архивные документы документы могут находиться в государственной федеральной, собственности субъектов Российской Федерации , муниципальной, частной собственности негосударственных организаций и частных лиц. Кроме того, приказом Минкультуры России от Эти два обстоятельства, а также то, что Основные правила не имели статуса нормативного документа, заставили обратиться к разработке нормативного документа, определяющего порядок хранения документов в архивах организаций.

В ходе разработки проекта новых Правил дважды проводилось широкое обсуждение документа в среде архивистов:. Только из государственных и муниципальных архивов пришло более замечаний. Все полученные замечания внимательно рассматривались, причем на заключительном этапе — временной рабочей группой, в которую входили специалисты Росархива и ВНИИДАД. Следует отметить, что многие замечания были вызваны желанием архивистов как можно более детально описать отдельные процессы архивных технологий, применяемых при обеспечении сохранности, учете, комплектовании и использовании документов в архивах организаций, что, в принципе, было невозможно сделать, учитывая статус новых Правил как нормативного документа.

Новые Правила предназначены для органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, создающих архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.

Они не распространяются на организацию хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Новые Правила являются нормативным документом. Их нормативный статус определяет более жесткие требования к их содержанию. Ранее изданные правила см. Все положения рекомендательного, методического и описательного характера из новых Правил исключены.

Именно в этой части проект данных Правил в процессе обсуждения подвергался критике со стороны архивистов, которые постоянно говорили о том, что Правила должны быть подробными и содержать не только сами нормы, но и механизм их осуществления. В приложениях к новым Правилам приводятся учетные и иные формы документов, используемых в архивах организаций. В отличие от Основных правил г.

Основное их назначение — установить требования к организации процессов архивного хранения документов от комплектования архива организации документами до организации использования документов. Определяет правовые основания разработки и сферу действия документа, а также содержит положения, определяющие некоторые организационные основы деятельности архива организации. Новые Правила распространяются на органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации — источники комплектования государственных и муниципальных архивов, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации далее — организации.

Положения данных Правил могут использоваться также и другими государственными и негосударственными организациями, в деятельности которых не образуются документы Архивного фонда Российской Федерации. Задачи и функции архива центрального архива государственного органа, органа местного самоуправления, организации — источника комплектования государственного, муниципального архива определяются положением, утверждаемым руководителем организации.

Новые Правила не распространяются на организацию хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Важной особенностью новых Правил является то, что они устанавливают основные требования к организации хранения в архивах организаций электронных документов. Архивный фонд организации составляет часть документального фонда, включающего документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу и документы временных свыше 10 лет сроков хранения, включенные в учетные документы архива.

Архивный фонд подлежит хранению в архиве организации. Хранение бумажных документов. Единицей систематизации документов архивного фонда в архиве организации является единица хранения. Правила определяют и признаки систематизации единиц хранения архивного фонда:. Устанавливаются требования к обеспечению сохранности документов нормативных оптимальных условий хранения документов; рациональному размещению документов в архивохранилище; проверке наличия и состояния документов, порядок розыска документов , включая особенности хранения электронных документов.

Хранение электронных документов. Правила определяют обязательные условия хранения таких документов:. Кроме рассмотренных положений, в данном разделе устанавливается порядок проведения проверки наличия и состояния архивных документов п.

Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях. Проводится в архиве организации комиссией или не менее чем двумя работниками не реже одного раза в 10 лет, электронных документов — не реже одного раза в 5 лет. Согласно п. Порядок выдачи документов из архивохранилища. Документы выдаются на основании письменного разрешения руководителя архива организации или его заместителя если архив является учреждением , руководителя структурного подразделения организации если архив является структурным подразделением :.

Электронные документы выдаются из архивохранилища в виде электронных копий или копий на бумажном носителе. Посвящен вопросам у чета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации. Как установлено в п. Архивный шифр — обозначение, наносимое в левом нижнем углу на каждую единицу хранения в целях обеспечения учета и идентификации — состоит из: номера архивного фонда; номера описи дел, документов; номера единицы хранения. Архивный шифр электронных документов, хранимых на обособленных электронных носителях, указывается на вкладыше, вложенном в футляр носителя.

Архивный шифр электронных документов, хранимых в информационной системе архива, является частью метаописания обязательным элементом описания контейнера электронного документа. Сведения об учетных единицах архива отражаются в учетных документах.

Новым положением Правил в организации учета документов является положение о выделении двух групп учетных документов в архиве организации: основных обязательных и вспомогательных. Состав вспомогательных учетных документов не регламентирован, каждый архив вправе применять в качестве вспомогательных те учетные формы, которые ему необходимы в связи со спецификой документов, находящихся на хранении, или по иным причинам. Правилами также установлено, что архив организации может вести учет в автоматизированном режиме, используя учетные базы данных БД см.

Учетные БД архива организации — источника комплектования государственного муниципального архива должны быть совместимы с соответствующими учетными БД государственных муниципальных архивов и органов управления архивным делом.

Посвящен вопросам комплектования архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Комплектование архива организации — это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации.

Установлено, что документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных свыше 10 лет сроков хранения, в т. Исключение составляют документы по личному составу государственных гражданских и муниципальных служащих, уволенных со службы, — они передаются в архив организации по истечении 10 лет со дня увольнения служащих.

Дела временных сроков хранения до 10 лет включительно , как это уже давно сложилось в практике работы архивов организаций, в архив не передаются, они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. В новых Правилах указано, что дела передаются в архив организации после проведения экспертизы их ценности. По этой причине в данном разделе устанавливается порядок проведения экспертизы ценности документов, подготовки дел к передаче в архив организации, составления описей дел структурных подразделений, на основании которых дела передаются в архив организации, а также подчеркивается, что до проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

В положениях раздела обращается внимание на то, что описи на дела постоянного хранения и по личному составу, акты на уничтожение документов рассматриваются на заседании экспертной комиссии ЭК организации, как правило, одновременно. По итогам рассмотрения ЭК согласовывает описи дел, документов постоянного хранения и по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов. Организации — источники комплектования государственного муниципального архива представляют описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу годовые разделы , согласованные ЭК организации, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ЭПК архивного учреждения:.

После того как описи дел, документов утверждены и согласованы ЭПК, эти описи и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждает руководитель организации. Далее дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть уничтожены. Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, не должны проводить согласование описей дел по личному составу с ЭПК архивного учреждения.

Особое внимание в данном разделе Правил уделено номенклатуре дел организации. Согласно основным положениям она:. Организации — источники комплектования государственных муниципальных архивов один раз в пять лет согласовывают номенклатуру дел с ЦЭК ЭК организации и представляют ее на согласование соответствующих ЭПК или государственного муниципального архива, согласно предоставленным ему полномочиям. Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, утверждают номенклатуру дел самостоятельно.

Правилами устанавливается порядок подготовки к передаче в архив организации электронных документов. В частности, предусмотрено, что отдельные описи составляются на единицы хранения электронных документов постоянного хранения, временных свыше 10 лет сроков хранения, в т. В данном разделе установлены нормы в отношении организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации.

Основными положениями Правил в этой части являются следующие:. Новые Правила определяют формы использования документов архива. Основными являются:. Особое внимание в новых Правилах обращено на организацию работы с запросами пользователей. Новыми Правилами определены случаи, по которым архив может отказать в выдаче архивных документов:. Определяет порядок передачи документов организации на хранение в государственный муниципальный архив.

В данном разделе устанавливается, что:. Новые Правила устанавливают порядок передачи документов. Определяет порядок передачи документов при реорганизации или ликвидации организации, смене руководителя архива организации. В данном разделе устанавливается, что передача документов ликвидируемой организации входит в обязанность комиссии, образованной для передачи дел и имущества. При ликвидации организаций — источников комплектования государственных муниципальных архивов в состав ликвидационной комиссии включается представитель государственного муниципального архива.

При смене руководителя архива организации лица, ответственного за архив организации прием-передача документов архива, учетного и научно-справочного аппарата к ним осуществляется по акту. Новые Правила — это комплекс нормативных положений, охватывающих все основные процессы, выполняемые архивом организации:.

Поскольку данные Правила — это нормативный документ, не исключено, что в процессе применения его на практике может возникнуть потребность в методическом дополнении документа разработке рекомендаций, методических рекомендаций по Правилам в целом или отдельным разделам Правил. Основное принципиальное отличие новых Правил от других документов заключается в том, что данные Правила — это нормативный документ.

Основные правила г. По этой причине новые Правила намного меньше по объему: они содержат только те положения правила, требования , которые должны применяться в обязательном порядке.

Все остальное — то есть, как это делать, — отдано на откуп архивистам. Можно сказать, что требований стало меньше. Сокращено количество форм документов, которые носят обязательный характер. Это значит, что архивы могут применять свои формы, если есть необходимость.

Законы и кодексы Российской Федерации.

Скачать типовое положение об архиве. Скачать положение об архиве в школе. Любой факт экономической деятельности организации подтверждается документом. Но у каждого из них имеется срок действия, после чего бумаги необходимо где-то и как-то хранить.

An error occurred.

Jump to navigation. Поддержка сайта: support archives. Федеральное архивное агентство информирует. Росархив информирует, что Минюстом России зарегистрирован приказ Федерального архивного агентства от

Порядок предоставления информации о деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области утвержден приказом управления государственной архивной службы Новосибирской области от Приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от COVID ситуация в регионе, меры поддержки граждан и экономики. Главная Документы Нормативные правовые акты Документы Положение об органе власти Административные регламенты Нормативные правовые акты Проекты нормативных правовых актов Порядок обжалования нормативных правовых актов и иных решений, принятых управлением Официальные выступления Государственные закупки Чрезвычайные ситуации и меры по обеспечению безопасности Государственные программы Ведомственные целевые программы О персональных данных Антимонопольный комплаенс Методические пособия и рекомендации Электронная трудовая книжка ЭТК. Закон Новосибирской области от Порядок расходования бюджетных средств областного бюджета Новосибирской области в сфере архивного дела утверждён постановлением Правительства Новосибирской области от

Архивное законодательство

До утверждения новых Правил архивы органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций далее — архивы организаций руководствовались в своей работе Основными правилами работы архивов организаций [1] , а некоторые архивы организаций использовали совсем старый документ — Основные правила работы ведомственных архивов [2]. Оба документа не являлись нормативными документами, а определяли свой статус как нормативно-методический документ. При этом Основные правила г. По какой причине, при наличии Основных правил г. Дело в том, что в г. Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района и городского округа обязаны создавать архивы [3] для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.

Приказ Минкультуры от № "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения". Приказ Минкультуры от № "О признании недействующими Основных правил работы государственных архивов СССР и утратившими силу Правил работы государственных районных и городских архивов".

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 Федерального закона от 22 октября г. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях далее - Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 22 октября г.

Отвечаем: нужно. Но не всем. Для начала определимся, какие документы образуются в процессе жизнедеятельности организации. Их можно разделить на несколько больших групп:.

Памятка по систематизации приказов распоряжений в делопроизводстве организации. Согласована решением экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округаот 29 июня г. Салехард

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 3
  1. concloughdist

    Я уверен, что чек от покупки этого торта никто в глаза не видел. Если подсчиать сколько сдали родителей детей, то можно было бы купить не 1 торт. Я считаю, что учительница просто не заработала достаточно на торте, поэтому и сгоняет свою злость на ребенке.

  2. Евлампия

    1 у него есть канал на Ютубе, где он часто пиздит.

  3. Розалия

    Нал!и только нал! Нах карты!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.