Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Где нужно хранить карточки т 2 работников

Личная карточка заводится каждым работодателем на каждого из работников. О том, зачем она нужна и сколько ее нужно хранить, — в нашем материале. Личная карточка — документ, содержащий индивидуальную информацию о сотруднике, касающуюся сведений о его:. Форму карточки работодатель вправе разработать самостоятельно. Но можно использовать и одну из двух унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от Обязательна экспертиза ценности для тех карточек, которые оформлены на лиц, находившихся на госслужбе, не являющейся гражданской госслужбой примечание 3 к Перечню, утв.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Срок хранения личных карточек Т-2

Я новичок. Недавно устроилась в организацию с большим штатом сотрудников на должность архивариуса. Архив только создается. Вопросов много. Постоянно что то изучаю, но большей частью не все понятно, в том числе и по формированию личных дел. Объясните, пожалуйста, личные учетные карточки подшиваются по году увольнения и в алфавитном порядке. Значит, например, личные карточки всех уволенных за подшиваются начиная от А до Ю в 1 дело а не по году приема , составляя опись на каждую карточку и затем опись на все дело?

Правильно или нет? Очень жду ответа. Сообщений: Баллов: Регистрация: Значит, например, личные карточки всех уволенных за подшиваются начиная от А до Ю в 1 дело Верно Цитата zsx пишет: составляя опись на каждую карточку и затем опись на все дело?

Во внутренней описи дела 1. Антипова И. Борисов И. Грешим тем что формируем личные дела на нашем предприятии. Впереди проверка ГИТ, правильно ли я понимаю, Дела лучше расформировать. Мышцы, ответственные за идеи, со временем атрофируются.

Вы должны наращивать эти мышцы". Это как написано у вас в инструкции по делопроизводству и номенклатуре. Dorsia Бывалый Сообщений: 52 Баллов: 41 Регистрация: Поделитесь ,как у вас это все организовано? Вадим А V. У меня на каждого работника есть папка. Называем мы ее папка работника в ней 1.

Реестр ознакомления с локальными актами 2. Подписанная работником ди 3. Реестр ознакомлениея с инструкциями по от 4. Инструкуия по от по должности 5. Экз трудового договора 6. Личная карточкаТ-2 7. Приказ о приеме. Копия трудовой книжки. Изменено: Вадим А - Вы все верно понимаете.

Ни один архив не примет на хранения документы в том виде. Личные карточки хранятся в картотеке. По окончании года карточки уволенных за этот год работников подшиваются в одну папку и сдают в архив. В отдельных папках хранятся трудовые договоры, в отдельных папках хранятся приказы, в отдельных папках хранятся основания к приказам.

По окончанию каждого календарного года все эти папки сдают в архив и заводят новые. Личные дела вообще не обязательны для ведения, но если вам необходимо их вести, то вы подшиваете в них только копии документов. А как вы по окончании календарного года сдаете документы в архив? Трудовые договора - в личных папках сотрудников. Приказы - отдельно о приеме, отдельно об увольнении, отдельно 5 лет хранения и отдельно 75 лет хранения ВСЁ, что касается сотрудника у меня в одном месте - в личном деле - копии документов при приеме, трудовой договор, копия приказа о приеме, допы, уведомления-предложения, заявления, копии приказов на всё, что с сотрудником было При увольнении перекладываю папку в том же сейфе в раздел уволенные и личную карточку в той же папке в раздел уволенные и в конце года всё сдаю архивисту - она оставляет что надо, прошивает как надо и т.

Задумалась - насколько критично будет, если я буду продолжать так делать - или надо обязательно и быстренько все разобрать по отдельным папкам? Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку.

У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе. Разные условия испытания на одной должности. Работник потерял свой экземпляр соглашения. Доплата за совмещение входит в МРОТ? Это не перевод, но соглашение нужно. Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным.

Знайте почему! Неполное рабочее время устанавливается временно. Реквизиты ТД. На новой работе в трудовых договорах внизу только подписи, нет ИНН и паспортных данных. Это правильно? Нужно ли платить работникам аванс при простое и в каком размере? Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности.

Правительство РФ утвердило единую методику проведения аттестации государственных гражданских служащих. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных.

Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Подскажите пожалуйста: личные карточки должны хранится отдельно от личных дел?

Когда мы составляем внутреннюю опись дела - какие документы необходимо указывать и оставлять при сдаче в архив? Пришла в организацию в том году, впервые после окончания института- с архивом полный бардак. На меня возлагают обязанности ответственного за ведение архива работаю специалистом по кадрам , нужно оформлять Доп.

По идеи должна же быть постоянная доплата? Страницы: Пред. А я где-то встречала тему, в которой обсуждали наказание кадровика, у которого при проверке обнаружили копии документов работнико- паспорта и проч. Так что выходит, что лучше от греха подальше, отдайте ей копию. Заверять не надо. Цитата Alexandra. Заверять подписью ген. Сообщений: 1 Регистрация: Добрый день, всем Форумчанам! Цитата zsx пишет: личные учетные карточки подшиваются по году увольнения и в алфавитном порядке.

Значит, например, личные карточки всех уволенных за подшиваются начиная от А до Ю в 1 дело. Цитата zsx пишет: составляя опись на каждую карточку и затем опись на все дело? Сообщений: 52 Баллов: 41 Регистрация: Добрый день! Цитата Dorsia пишет: Дела лучше расформировать.

Вадим А. Dorsia, писал уже не один раз на форуме. Цитата Dorsia пишет: Добрый день! Цитата Вадим А пишет: Dorsia, писал уже не один раз на форуме.

Личные карточки: вопросы и ответы

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников.

Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению. Читать статью. Личная карточка форма Т-2 — один из основных кадровых документов, который заполняется при приеме на работу каждого сотрудника независимо от должности, формы собственности предприятия и типа подразделения организации.

Заполняем личную карточку. Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора. Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника. Личная карточка — это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде.

Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки. При заполнении карты на нового сотрудника необходимо внести в нее все сведения, которые подтверждены соответствующими документами:.

Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность. Все личные карточки сотрудников подлежат строгому учету и проходят регистрацию в Журнале личных карточек. Любые изменения, связанные с трудовой деятельностью работника, повышение квалификации, переводы на новую должность, переводы в другие подразделения, информация об отпусках и другими служебными и рабочими аспектами, вносятся в соответствующий раздел личной карточки.

Поскольку личная карточка содержит практически все персональные, профессиональные и личные данные сотрудника дата и место рождения, образование, семейное положение, профессия, стаж, аттестационные и квалификационные достижения и т. Личные карточки работающих сотрудников хранятся в кадровом отделе в специально отведенном для этой цели сейфе или шкафу отдельно от личных дел.

Документы распределяются по алфавитному порядку и представляют собой полную картотеку всех сотрудников предприятия любого ранга. Такой порядок хранения личных карточек позволяет при необходимости оперативно найти документ любого работника. Личная карточка изымается из картотеки лишь после увольнения сотрудника из организации, об этом делается соответствующая отметка в журнале.

Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления. При увольнении работника в личную карточку вносится информация об этом с указанием регистрационного номера и основных данных приказа. Карты уволенных сотрудников формируются в отдельные папки по годам, где находятся личные карточки всех работников, уволенных в один календарный год в алфавитном порядке.

Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются. На основании п. Согласно этому нормативному акту личные карточки Т-2 относятся к документам длительного хранения. Личные карточки формата Т-2 хранятся в течение 75 лет. Началом срока хранения принято считать дату, когда карточка перестала использоваться для оперативного учета, то есть с момента увольнения работника.

По истечению срока хранения личные карточки могут быть отправлены в городской архив для городских и муниципальных предприятий или уничтожены по акту.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения.

Приз за 1 место — рублей Присоединяйтесь! Генератор отмазок поможет провести праздник с удовольствием! О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Суперкомплект сентября! А еще Статьи Хранение документов. Срок хранения личных карточек Т Темы: Личная карточка Хранение документов Уничтожение документов. Далее в статье подробнее о таких аспектах: правила заполнения и ведения личных карточек Т-2; правильное хранение личных карточек Т-2; сроки хранения личных карточек Т Вложенные файлы Доступно только авторизованным пользователям.

Доступно только подписчикам. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели.

Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Как модернизировать форму карточки Т-2 в году. Правительство предложило отказаться от хранения бумажных документов. Правительство планирует перевести архивы в электронный вид. Роструд объяснил, в каких документах отразить временный перевод работника.

Статьи по теме. Снятие с воинского учета по возрасту: алгоритм действий. Личный листок по учету кадров. Личная карточка учета выдачи СИЗ. Уничтожение персональных данных: пошаговый алгоритм. Вопросы по теме. Можно ли приказы о совмещении, поощрении, отпусках объединить с приказами по личному составу?

Где должны храниться личные дела преподавателей? У работника изменилась фамилия. Можно ли просто перепечатать страницу с новыми данными и приложить к уже сформированной Т-2? У ИП два объекта в аренде в разных регионах. Где хранить трудовые книжки? Можно ли хранить приказы "О предоставлении отпуска по уходу за ребенком" с приказами "О предоставлении отпусков"?

Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных.

Где хранить? Как хранить? Сколько хранить?

Смотри также Личная карточка Т рекомендации по заполнению. Личная карточка форма Т-2 — это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора.

Исключение составляют государственные служащие — для них существует форма Т-2ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно-педагогических работников на них дополнительно к форме Т-2 оформляется форма Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника".

Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов работника:. По желанию работника в раздел X формы Т-2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником.

В этом разделе приводятся персональные данные работника, в том числе сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении и др. В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов.

В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически.

При заполнении личной карточки вручную от руки, на компьютере проставление кодов не имеет практического значения.

Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда. Если все-таки принято решение о проставлении кодов, следует соблюдать определенные правила, предусмотренные ОСТом 4. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров". В частности, при заполнении формы текст записей-описаний не должен заходить на поле кодирования.

Правила заполнения формы Т-2 определены Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, содержащимися в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января г. Помимо этого, действует утвержденный Госкомстатом постановление от 24 марта г.

Наименование организации указывается в соответствии со Свидетельством о регистрации в ЕГРЮЛ поскольку личная карточка является внутренним документом, можно указать только краткое название фирмы. Справа указывается код организации по ОКПО[1] восемь арабских цифр. Табельный номер может присваиваться каждому вновь принятому работнику и не должен изменяться при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

Количество знаков в табельном номере зависит от численности работников организации. Во многих организациях из-за отсутствия у кадровиков опыта работы с табельными номерами используется чрезвычайно неудачная система кодирования, при которой в табельный номер может быть заложена первая буква фамилии работника которая может измениться , а в некоторых организациях табельный номер превратился в буквенный код, состоящий из первых букв фамилии или инициалов работника.

Иногда первые цифры табельного номера обозначают код подразделения по штатному расписанию а работник может быть переведен в другой отдел…. Поэтому наиболее удобным с практической точки зрения можно считать простые цифровые табельные номера, не содержащие никакой дополнительной закодированной информации. После увольнения работника освободившийся табельный номер может быть присвоен вновь принятому работнику, но не ранее, чем через три года. Для этого кадровики ведут учет использованных и освободившихся табельных номеров.

Учитывая, что табельный номер — для целей автоматизированного учета — не должен превышать шести цифр что дает максимальное число тысяч работников! Работникам, с которыми заключается трудовой договор на работу на условиях внутреннего совместительства второй трудовой договор , присваивается второй табельный номер и бухгалтерия открывает для него второй лицевой счет. Идентификационный номер налогоплательщика указывается в соответствии со свидетельством или извещением о присвоении ИНН.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ свидетельство о присвоении ИНН не является обязательным документом, предъявляемым работником для заключения трудового договора.

То есть отсутствие этого свидетельства не может служить причиной для отказа в приеме на работу. Однако, как показывает практика, бухгалтерии организаций настоятельно просят оформить данное свидетельство, поскольку это упрощает их отчетность перед налоговыми органами.

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии с этим свидетельством. Статьей 65 Трудового кодекса РФ предусмотрено обязательное представление работником при трудоустройстве страхового свидетельства ПФР. Свидетельство должно храниться на руках у работника. Если свидетельство работником утеряно, работодатель заказывает в Пенсионном фонде дубликат.

Если же соискатель впервые поступает на работу по трудовому договору и при этом не работал ранее по договорам гражданско-правового характера, работодатель должен заказать для него свидетельство в ПФР.

В этих случаях номер проставляется в личной карточке после получения свидетельства или его дубликата. В графе " Алфавит" указывается первая буква при большом количестве работников первых буквы фамилии работника. Это делается для облегчения поиска карточки работника — формы Т-2 хранятся в алфавитном порядке.

В графе " Характер работы" указывается один из вариантов: "постоянная", "временная" или "сезонная". В графе " Вид работы" могут быть два варианта записи: "основная" или "по совместительству". Формулировка этой графы разрешает сомнения кадровиков по поводу того, надо ли заводить личную карточку на совместителей. На внешних совместителей, безусловно, нужно. Не столько очевидна необходимость заведения второй личной карточки на внутренних совместителей, но, тем не менее, это делать необходимо: поскольку с работником — внутренним совместителем заключается отдельный трудовой договор[2], и в личной карточке указывается:.

В этом случае мы имеем двух работников в лице одного человека. При заполнении графы " Пол" возможны варианты: прописная буква М или Ж. Фамилия, имя, отчество записываются полностью. В случае изменения фамилии прежняя фамилия зачеркивается одной сплошной линией, и сверху пишется новая фамилия в соответствии с представленным документом , например:. Изменения вносятся на основании приказа "О внесении изменений в персональные данные работника".

Все внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы. Дата рождения указывается на основании паспорта, при этом месяц принято указывать словом, например: 08 июля года. В зоне кодирования указывают: При заполнении графы " Место рождения" нужно учитывать следующее:. Гражданство указывается без сокращений. В текстовом поле и в поле кодирования гражданство следует указывать в соответствии с ОКИН[5]:. При заполнении графы " Знание иностранного языка" название языка указывается без сокращений.

Название языка, степень его знания и кодирование этих сведений производится по ОКИН, в частности:. При заполнении текстового поля степень знания языка формулируется от первого лица единственного числа: читаю и перевожу со словарем , читаю и могу объясняться или владею свободно. Такая форма записи объясняется тем, что работник подписывает сообщенные о себе от первого лица сведения после второго раздела личной карточки.

Согласно ОКИН образование п. Для того чтобы правильно указать код образования по ОКИН, нужно знать, кто относится к той или иной категории. В таблице приводятся примеры, которые помогут вам правильно указать код:. Работники, окончившие интернатуру, ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру, докторантуру и имеющие диплом. Работники, окончившие высшие учебные заведения институты, университеты, академии и имеющие диплом.

Среднее полное общее или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое образование они имели на момент поступления в высшее учебное заведение. Работник, который окончил три и более курсов высшего учебного заведения и продолжает обучение или по каким-либо причинам прервал обучение. Работники, окончившие средние специальные учебные заведения техникумы, колледжи, училища и имеющие диплом.

Работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях техникумах, колледжах, училищах , но не окончившие их. Основное общее или среднее полное общее в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение. Работники, окончившие профессионально-технические училища или приравненные к ним учебные заведения и имеющие свидетельство. Работники, окончившие среднюю школу или школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицеи, гимназии и имеющие свидетельство.

Работники, окончившие 9 классов средней школы при летней системе школьного образования или 8 классов — при летней системе и имеющие свидетельство.

Работники, окончившие 10 классов средней школы при летней системе школьного образования или 9 классов — при летней системе и имеющие свидетельство об окончании 9 8 классов и справку о том, что ими прослушан курс го 9-го класса. Работники, окончившие начальную школу — 4 3 класса, а также не получившие основного общего образования.

Так же, как и в трудовой книжке, в личной карточке по форме Т-2 запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных подписью должностного лица и печатью образовательного учреждения документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и др. При указании наименования образовательного учреждения его название указывается в соответствии с представленным документом об образовании.

Если работник кадровой службы считает нужным, он может со слов работника в скобках указать современное название образовательного учреждения. Названия сокращать можно, если сокращение является общеупотребительным и понятным, например, МГУ. Если в наименование образовательного учреждения входит слово "имени", следует писать " им. Например: " МГТУ им. Баумана ". Если в наименование учебного заведения входит неотъемлемой частью название ордена, его следует указывать, например: ВКИМО Военный Краснознаменный институт Министерства обороны.

Все сведения об образовании указываются только на основании документа об образовании , наименование, серия и номер которого приводятся в соответствующих полях формы. Кроме того, указывается год окончания образовательного учреждения.

Направление или специальность по документу об образовании кодируется по ОКСО[9]. Например: : 08 — "Экономика и управление"; 05 — "Менеджмент"; 05 — специальность "Управление персоналом". Название специальности указывается во втором столбце Классификатора. Для 1-го разряда кода квалификации , характеризующего уровень образования с учетом принятых в Российской Федерации уровней образования, используются следующие значения:.

Для 2-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень квалификации, используются следующие значения:. Таким образом, код 65 означает высшее профессиональное образование, дипломированный специалист ; код 52 означает среднее профессиональное образование, повышенный уровень подготовки ; код 68 означает высшее профессиональное образование, магистр.

В разделе " Образование" формы Т-2 есть возможность указать название и дату окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования, если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям или имеет два образования разного уровня по одной специальности начальное профессиональное и среднее профессиональное или : среднее профессиональное и высшее профессиональное.

Информацию о третьем и последующем профессиональном образовании следует указать в разделе Х "Дополнительные сведения". Для п.

Срок хранения личной карточки

Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством. Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения. Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных.

В дальнейшем личные дела и карточки Т-2 уволенных отдельно указываются в описи, по которой документы сдают в архив организации. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Jan. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Хромиус получит популярную функцию Firefox Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Организации картотеки персонала уделяется особое внимание, а важный инструмент в этом деле — личная карточка работника. Советы от JCat.

Работа помогут заполнить карточку по форме Т-2 грамотно. Структура документа была установлена еще в году постановлением Федеральной службой государственной статистики РФ и до сих пор не изменилась.

Все обязанности по заполнению, оформлению и хранению этого вида документов возлагаются на сотрудника из кадрового или юридического отдела. Если по каким-либо причинам работник кадровой службы не может заполнить форму, эта обязанность возлагается на руководителя учреждения. Категорически не допускается заполнение личной карточки формы Т-2 самим сотрудником лично, несмотря на то, что это часто существенно экономит рабочее время специалистов отдела кадров.

Это связано с тем, что человек, который заполнял форму, несет ответственность за правильность и достоверность записанных данных. Форма карты установлена на законодательном уровне. Это значит, что каждая организация заполняет документ одинаково, независимо от сферы деятельности. Унифицированный бланк состоит из четырех страниц, две из которых заполняются сразу в момент приема нового сотрудника на работу.

Последние две страницы оформляются уже в процессе рабочей деятельности в штате. Форма включает в себя 11 разделов, в которых указывается важная информация о человеке. Работа подробно расскажет, как правильно заполнять документ.

Эта памятка будет полезна руководителям организаций, кадровикам и самим новым сотрудникам. В карточке нужно указать степень владения иностранными языками с уточнением уровня. Сотруднику необходимо предоставить данные об образовании в хронологическом порядке с названием специальности, а также подтвердить свой трудовой стаж. Если при заполнении информации об образовании возникают вопросы, можно указать конкретное число курсов, которые закончил новый сотрудник.

Решение об этом принимает сотрудник кадровой службы: именно он определяет, насколько важно указать подробные данные об образовании нового члена коллектива. Каждому человеку присваивается табельный номер, который не меняется на протяжении всего срока работы в этой организации.

Пункт о стаже заполняется согласно записям в трудовой. Подойдут и другие документы, в которых зафиксирована длительность работы в различных компаниях. Если в организации есть военно-учетный стол, соответствующую запись делают специалисты этого структурного подразделения. Этот раздел заполняется исключительно на основании трудового договора и приказа руководителя.

Если сотрудник переводится на другую должность или работу с новой записью в трудовой, ему нужно расписаться в личной карточке.

Этот пункт при приеме на работу остается пустым, а заполняется только после того, как сотрудник пройдет аттестацию. Тогда указывается соответствующее решение аттестационной комиссии и другие сведения. Если работник по решению руководителя или по личной инициативе прошел курсы, это следует отразить в карточке. В этом разделе указываются все виды отпуска — ежегодные, учебные вызовы на сессию , без сохранения зарплаты, дополнительные. Один из разделов посвящен вопросу социальных льгот, на которые может рассчитывать работник в соответствии с официальными документами.

Без предоставления проверенных сведений этот раздел не заполняется: информация со слов сотрудника не вносится в документ. К таким данным может относиться, например, наличие водительского удостоверения и опыт вождения. Все заполненные формы складывают в определенное место в кабинете у сотрудника, который ответствен за заполнение личной карточки формы Т-2 и хранение этого документа.

Располагать карточки можно так, как удобно организации: по алфавиту или в соответствии со структурными подразделениями организации.

Заполнение личной карточки работника Т-2 — это только первый шаг в работе с документами такой формы. Также следует помнить:. Карточка заводится практически в последнюю очередь, когда уже готов приказ от работодателя и договор о принятии на работу. В законодательстве не указано, что заполнение личной карточки работника Т-2 должно происходить сразу в момент приема на работу, однако по опыту различных организаций, именно такой вариант самый эффективный: через время достаточно сложно найти момент для спокойного заполнения документа.

Чтобы оформление личной карточки Т-2 происходило правильно, необходимо попросить у нового сотрудника все документы, которые могут подтвердить его слова.

Ведение документации о сотрудниках — важный раздел работы отдела кадров любой организации, от которого полностью зависит учет персонала. Индивидуальные предприниматели официально могут не вести такую картотеку, однако и им рекомендуем задуматься о таком удобном способе учета.

Это даст возможность держать в одном месте всю необходимую информацию о сотрудниках, а также с легкостью отчитываться перед контролирующими органами. Перейти к содержанию. Search for:. На чтение 5 мин. Просмотров 11 Опубликовано Вам также может понравиться. Как составить характеристику на сотрудника для награждения. Особенности введения сменного графика работы на предприятии.

Система управления мотивацией персонала. Формирование корпоративной культуры в организации. Расчет пособия по временной нетрудоспособности сотрудника в году. Способы перехода на дистанционную работу во время коронавируса. Современные методы оценки персонала. Классификация персонала.

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика.

Я новичок. Недавно устроилась в организацию с большим штатом сотрудников на должность архивариуса. Архив только создается. Вопросов много.

Срок хранения личных карточек в 2020 году

Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее. Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета.

Каким документом утверждена личная карточка? Последняя редакция унифицированной формы Т-2 — личной карточки - утверждена постановлением Госкомстата России от Все ли работодатели должны вести карточки Т-2? Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации п. К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.

Как хранить архивные карточки т2

Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации. Разглядим данный порядок более детально, так как процедура дизайна при увольнении должна быть вполне соблюдена, независимо от его формулировки. При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников. Также вверху указывается наименование организации в строгом соответствии с уставом и другими учредительными документами без произвольных сокращений. На основании изложенного, руководствуясь статьями , — Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд постановил: решение Арбитражного суда Ростовской области от Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?

Личные карточки работающих сотрудников хранятся в кадровом отделе в специально отведенном для этой цели сейфе или шкафу отдельно от личных дел. Документы распределяются по алфавитному порядку и представляют собой полную картотеку всех сотрудников предприятия любого ранга.  Сроки хранения личных карточек Т При увольнении работника в личную карточку вносится информация об этом с указанием регистрационного номера и основных данных приказа. Карты уволенных сотрудников формируются в отдельные папки по годам, где находятся личные карточки всех работников, уволенных в один календарный год в алфавитном порядке.

Организации картотеки персонала уделяется особое внимание, а важный инструмент в этом деле — личная карточка работника. Советы от JCat. Работа помогут заполнить карточку по форме Т-2 грамотно. Структура документа была установлена еще в году постановлением Федеральной службой государственной статистики РФ и до сих пор не изменилась.

Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2

Смотри также Личная карточка Т рекомендации по заполнению. Личная карточка форма Т-2 — это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора.

Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством. Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Ираклий

    Желаю поработать над звуком.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.