Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как проводить сервисные услуги по заправке гсм

Топливо принимайте к учету по фактической себестоимости без НДС п. В бухучете ГСМ оприходуйте в тот день, когда к организации перешло право собственности на топливо. Дата перехода права собственности может быть предусмотрена в договоре например, топливо может переходить в собственность к покупателю на дату оплаты ГСМ ст. Если особый порядок перехода права собственности договором не предусмотрен, то оно переходит к покупателю в момент фактического отпуска ГСМ потребителю ст. То есть при заправке автомобиля. На дату оплаты сделайте проводку:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

Гарантийное письмо должно быть приложено к настоящему договору. НДС по картам принимается к вычету, когда: — карта принята на учет; — имеется счет-фактура; — карта предназначена для осуществления операций, облагаемых НДС.

Бухгалтерский учет расходов на топливо Информация с карточных терминалов для обработки передается в процессинговый центр. Сведения обрабатываются, и на их основе поставщик топлива по состоянию на последнее число каждого месяца передает покупателю: — товарную накладную на топливо; — счет-фактуру; — акт сверки взаимных расчетов; — ежемесячный реестр отчет операций по картам.

В документах отражается количество фактически приобретенного топлива. Эти данные сверяются с отчетами водителя, где обобщается информация из путевых листов и полученных при заправке чеков терминалов АЗС.

При получении служебной информации по телефону работник должен деликатно попросить клиента подождать с обслуживанием и извиниться за задержку в обслуживании, заявив о служебном характере телефонного разговора или, например, если по каким-либо причинам продавец не может обслужить покупателя например, кончилась кассовая лента необходимо объяснить причину задержки и заверить в скором обслуживании.

Поблагодарить покупателя, если он выполнил вашу просьбу например, дал более мелкие монеты для размена и т. Быстро принимать поступающие телефонные звонки. Принят к вычету НДС по оплаченному и оприходованному бензину на основании полученного счета-фактуры. Д68 К19 Сумма, руб. Д20 23, 26, 29, 44 К Сумма, руб. Норма расхода бензина утверждается приказом руководите-ля исходя из контрольного замера расхода топлива.

Организации, которым по роду своей деятельности необходим транспорт, неизбежно сталкиваются с расходами на приобретение горюче-смазочных материалов. Как правильно и легко организовать учет топлива и избежать выдачи денежных средств на него в подотчет? Ответом на это вопрос является приобретение топливных карт.

Они позволяют контролировать, где, сколько, когда, по какой цене, и на какую сумму приобретались ГСМ. Спрос на них растет, поэтому организации все чаще сталкиваются с необходимостью правильно организовать учет топливных карт. При соблюдении этих условий организация вправе включить стоимость топливной карты в расходы при расчете единого налога. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 22 июня г.

Поэтому на расчет налоговой базы расходы по приобретению топливной карты не влияют. Форма по составу комплекта и внешнему оформлению должна соответствовать рекомендациям по использованию фирменного стиля автозаправочных станций предприятия.

Продолжительность использования формы, порядок ее выдачи, хранения, выбытия устанавливается на предприятии, с учетом действующих нормативных документов в области обеспечения работников спецодеждой. Операторы АЗС в рабочее время обязаны носить на правой стороне груди бэйдж, который должен быть оформлен по единому образцу, содержать атрибуты фирменного стиля, а также информацию о наименовании АЗС, должности, фамилии, имени и отчестве работника.

Бэйдж является неотъемлемой частью формы, а его отсутствие на форме в рабочее время является нарушением фирменного стиля предприятия и трудовой дисциплины. Операторы АЗС, обслуживающие покупателей, должны выглядеть опрятно, иметь аккуратную причёску, чистые руки. АЗС г. Не так давно, каких-нибудь лет назад, АЗС в России представляли собой довольно убогое зрелище. Обычно водитель подъезжал к строению весьма относительной чистоты, часто с неприбранной территорией, непременной очередью из автомобилей и ненавязчивым сервисом, хорошо сдобренным хамством.

Кассовый аппарат, склад бумажных талонов с синими печатями и сильный запах бензина. Вот она автозаправка конца 20 начала 21 века в России По мере становления отрасли, ситуация стала быстро меняться. Сейчас мы и не посмотрим в сторону подобной заправки.

Да и найти такую уже не представляется возможным. С возрастанием спроса клиентов, АЗС постепенно обрастали дополнительными услугами. Так что на данный момент доход современной автозаправки состоит не только из продажи топлива, но и из продажи дополнительных услуг и сопутствующих товаров. Кроме того, для более детального контроля целесообразно отражать поступление и движение топливных карт в журнале учета приема и выдачи топливных карт.

Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет безвозмездно, под залог, за отдельную плату , а также от системы налогообложения, которую применяет организация. ОСНО Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в налоговом учете не нужно.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ.

Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности.

Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:. Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС. Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис. Например, информация о нем, а также о подключении к программе представлена Лукойлом. Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС.

Для работника-водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги подотчет, собирать подтверждающие их расход документы и сдавать авансовый отчет.

Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты. Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации. Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер не указанный в Плане счетов бухучета , например Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации. В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации. Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа. Назвать его можно, например, акт-приема передачи.

Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать. Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику. При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата.

Выбор порядка документального оформления предоставлен организации. Его порядок и формы документов необходимо закрепить в локально-нормативном акте. Обычно электронные носители имеют срок своего использования.

После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета. Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание. Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком.

Он должен передать организации:. Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков.

В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Что такое топливные карты ТК?

Это инструмент, отнесенный к строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации. Работа с топливными картами позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках именно в тот момент, когда это действительно необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации. Затем формируется договор с процессинговым центром доставки ГСМ это центральный пункт сбора информации обо всех карточных системах и терминалах заправочных станций.

К договору отдельным приложением прикладывается перечень всех действующих пунктов заправки, на которых поддерживается работа с ТК. За изготовление карточки может быть предусмотрена отдельная плата. Возможен и бесплатный выпуск, если в договоре предусмотрен возврат ТК по окончанию действия договора.

Поставка топлива производится посредством его выборки в пунктах АЗС поставщика. Момент перехода прав на бензин — момент заправки транспортных средств в перечисленных пунктах. Правила, как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете, затрагивают не столько порядок формирования бухгалтерских записей, сколько алгоритм работы. Компании недостаточно только отразить правильные проводки в бухучете, сначала нужно закрепить в локальных распорядительных документах, на каком счете учитывать топливные карты, как учитывать бензин по топливным картам, и прочие важные моменты.

Разберемся, как правильно это сделать. Необходимо определить порядок работы с ТК в организации и закрепить выбранный алгоритм в Учетной политике организации. Указать, на каком счете учитываются топливные карты в учетной политике, недостаточно. Необходимо раскрыть следующую информацию:. Требуется обозначить материально ответственных лиц, которые будут использовать ТК в работе и отвечать за их сохранность.

Необходимо обозначить структурные подразделения, склады, за которыми будут закреплены ТК. Но и это еще не все. В компании необходимо организовать документооборот для обеспечения полноты, достоверности и прозрачности учета топлива.

Для этого придется утвердить соответствующие бланки.

Заправка автомобиля ГСМ по топливной карте

Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Информация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включаются в состав расходов организации.

Организация перечислила поставщику предоплату за л бензина по цене 11,8 руб. Отдельно была оплачена поставщику стоимость топливной карты в сумме руб. По данной карте было выбрано л бензина, из которых на конец месяца 20 л осталось неизрасходованными в бензобаке автомобиля. В данной ситуации можно рекомендовать 3 варианта учета третий вариант наименее трудоемкий :. Д Субсч. Д К Сумма, руб. Товары работы, услуги приобретались для производства товаров работ, услуг реализация которых признается объектом налогообложения НДС Наличие счета-фактуры Оприходование приобретенных товаров работ, услуг Фактическая оплата приобретенных товаров работ, услуг Отражена выдача топливной карты под отчет водителю.

Оприходован бензин, заправленный в бак автомобиля по топливной карте на основании отчета и иных документов, выданных электронным терминалом. Д К 71 Сумма, руб. Списана стоимость израсходованного организацией бензина на основании путевого листа автомобиля. Д 20 23, 26, 29, 44 К Сумма, руб. Фактически израсходованное количество бензина определяется исходя из пробега автомобиля и нормы расхода бензина на км. Норма расхода бензина утверждается приказом руководителя исходя из контрольного замера расхода топлива.

В соответствии с Руководящим документом Р "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" утв. Минтрансом РФ 29 апреля г. Во соответствии с письмом УМНС по г.

Москве от 30 апреля г. Примечание : в соответствии с пп. Москве от 23 января г. По окончании месяца, на основании документов, выставленных поставщиком производятся следующие записи:. Д 71 К Субсч. Принят к вычету НДС по оплаченному и оприходованному бензину на основании полученного счета-фактуры.

Д 19 К Сумма, руб. По окончании месяца, на основании документов, выставленных поставщиком, производятся следующие записи:. Оприходован бензин, заправленный в бак автомобиля по топливной карте на основании накладной поставщика.

Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Трудно найти хорошие курсы охраны труда? Мы обучим! Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Для удобства используем числовой пример. Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы. Хотите вернуть затраты на развитие бизнеса? Успейте подать заявку на субсидию, чтобы компенсировать расходы! Верните Налог. Как вернуть налог с покупки квартиры? Мы знаем! Верните до рублей за покупку квартиры, не выходя из дома. Подтвержденный профиль. Платформа ОФД. Как сдать электронную отчетность в госорганы за 3 кв Вебинар 23 сентября, в Подборка полезных мероприятий Разместить.

Практически в каждой организации, включая индивидуальных предпринимателей ИП , имеется автотранспорт собственный, арендованный или полученный по договору лизинга , который используется в служебных целях. В связи с этим возникает необходимость учета расходов на содержание служебного транспорта, в том числе и расходов на топливо. Все виды топлива бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ относятся к горюче-смазочным материалам ГСМ , которые входят в состав материально-производственных запасов МПЗ.

Топливо принимайте к учету по фактической себестоимости без НДС п. В бухучете ГСМ оприходуйте в тот день, когда к организации перешло право собственности на топливо.

Дата перехода права собственности может быть предусмотрена в договоре например, топливо может переходить в собственность к покупателю на дату оплаты ГСМ ст. Если особый порядок перехода права собственности договором не предусмотрен, то оно переходит к покупателю в момент фактического отпуска ГСМ потребителю ст.

То есть при заправке автомобиля. На дату оплаты сделайте проводку:. По мере фактического отпуска ГСМ делайте записи:. Если топливо переходит в собственность организации в момент заправки, в бухучете на эту дату сделайте проводку:. НДС можно принять к вычету только при поступлении счета-фактуры от поставщика п. Пример отражения в бухучете приобретения ГСМ по топливным картам. Право собственности на ГСМ переходит к организации в момент заправки.

Карта предназначена для заправки автомобиля КамАЗ, который используется для доставки готовой продукции покупателям. В бухучете организации сделаны следующие записи. Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально п. Для подтверждения используйте путевые листы. О том, как заполнить путевой лист, см. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение ГСМ за наличный расчет.

По данным путевого листа рассчитайте количество топлива, которое списывается на затраты. Для этого воспользуйтесь формулой:. При списании ГСМ в бухучете сделайте проводку:. Дебет 20 23, 26, Кредит В зависимости от характера использования транспорта расходы на ГСМ включите в состав:. Для расчета налога на прибыль ГСМ принимаются к учету по покупным ценам п. Если НДС включен в цену и выделен в расчетных документах отдельной строкой, то сумму этого налога следует исключить п.

НДС на основании счета-фактуры можно принять к вычету п. Если затраты на приобретение ГСМ относятся к материальным расходам, списывайте их с учетом метода оценки материалов , который применяет организация п.

Если затраты на приобретение ГСМ относятся к прочим расходам, списывайте их по фактической стоимости приобретения без НДС подп. О применении норм расхода ГСМ при расчете налога на прибыль см. Как отразить в налоговом учете приобретение ГСМ за наличный расчет. Включите стоимость ГСМ в расходы на дату принятия путевого листа к учету. Даты списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете совпадают. Это объясняется тем, что основанием для списания ГСМ является правильно оформленный путевой лист.

После того как путевой лист проведен по учету, стоимость израсходованных по нему ГСМ можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. К путевому листу должны быть приложены чеки АЗС. При использовании топливных карт к моменту фактического получения ГСМ их стоимость уже оплачена покупателем. Поэтому такой порядок списания топлива распространяется как на организации, которые применяют метод начисления, так и на организации, которые рассчитывают налог на прибыль кассовым методом.

Однако из этого правила есть одно исключение. Если организация использует метод начисления и расходы на топливо признаются прямыми, ГСМ можно учесть по мере реализации товаров работ, услуг , в себестоимость которых они включены абз.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении приобретения и списания ГСМ по топливным картам. Право собственности на топливо переходит к организации в момент оплаты за ГСМ. По договору право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент оплаты за топливо.

Для оценки материалов в бухучете учетной политикой организации предусмотрен метод средней стоимости. Кондратьеву для заправки автомобиля, который используется в служебных целях. В учете организации сделаны следующие записи. По итогам месяца июля поставщик выдал организации отчет об операциях по топливной карте. Эти же данные подтверждены терминальными чеками, выданными на АЗС. Учетной политикой организации предусмотрено ежемесячное составление путевых листов.

Фактический расход соответствует нормам, утвержденным руководителем организации. Поставщик вернул залоговую стоимость карты. Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог по ставке 6 процентов, расходы на ГСМ не уменьшают п. Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав затрат прочих или материальных документально подтвержденные и оплаченные расходы на приобретение ГСМ подп.

Порядок списания таких расходов при расчете единого налога аналогичен порядку, который применяется при общей системе налогообложения с учетом положений пункта 2 статьи Суммы НДС по этим расходам тоже уменьшают налоговую базу по единому налогу подп. Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход п.

Поэтому на расчет налоговой базы расходы на ГСМ не влияют. Если расходы на ГСМ одновременно относятся к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, то эту сумму нужно распределить п. Расходы на ГСМ, относящиеся к одному виду деятельности, распределять не нужно. Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре, распределите по методике, установленной в пунктах 4 и 4. Пример распределения стоимости топливной карты и ГСМ. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД.

По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения налог на прибыль рассчитывает ежемесячно и платит НДС. В учетной политике организации сказано, что расходы, относящиеся к нескольким видам деятельности, распределяются пропорционально доле доходов, полученных от разных видов деятельности за каждый месяц отчетного налогового периода.

Право собственности на топливо переходит в момент заправки. ГСМ приобретается для заправки автомобиля, который одновременно используется в двух видах деятельности. Данные о количестве и стоимости отпущенного топлива подтверждены отчетом поставщика, актом приема-передачи, терминальными чеками.

По данным путевого листа во время поездок был израсходован весь приобретенный бензин. Операции, освобожденные от НДС, организация не осуществляла. Распределение расходов на приобретение топливной карты и ГСМ приведено в таблице. Бухучет 2. Документальное подтверждение 3.

Расчет количества топлива 4. Списание топлива 5. ОСНО 6. УСН 7. ЕНВД 8. Количество топлива, подлежащее списанию на затраты л. Количество топлива, заправленного в бак автомобиля л. Объект учета. Расходы, которые относятся к деятельности организации на общей системе налогообложения. Изменения законодательства. Вас также может заинтересовать. Акт приемки законченного строительством объекта. Как отразить в учете увеличение уставного капитала ООО за счет дополнительных вкладов.

Как составить Отчет о финансовых результатах. Пример заполнения отчета о финансовых результатах малым предприятием. Как отразить в учете оборудование для монтажа, принадлежащее другой стороне заказчику.

Остаток топлива при выезде автомобиля л. Топливная карта.

Инструкция: бухгалтерский и налоговый учет топливных карт в бюджетной организации

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца.

Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам.

Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива. Чтобы купить топливную карту нужно подать заявку и подписать договор с процессинговым центром на доставку ГСМ центральным пунктом сбора сведений обо всех карточных терминалах заправочных станций.

К соглашению будет приложен перечень всех АЗС, обслуживающих по карте. Топливная карта может передаваться за плату или бесплатно в случае ее последующего возвращения определяется пунктом договора. Согласно пункту договора, поставка топлива будет производиться посредством его выборки на АЗС поставщика.

Днем поставки будет признана дата выборки ГСМ. Получается, что деньги, отданные поставщику топлива, будут являться предоплатой на какой-либо объем топлива. Моментом перехода прав на ГСМ станет момент заправки транспорта. Топливные карты без учета топлива на них, которые покупались за деньги, принимаются к учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, расходы относят к затратам по обычным видам деятельности на покупку сырья, товаров, материалов и т.

Для учета затрат на покупку карточек подойдет счет Водитель, которому выдается топливная карта, по факту не получает никаких денег, а потому счет 71 для отображения выдачи карты использовать некорректно. Получение работником карты на руки не должно отражаться в бухгалтерском учете. Сведения с карточных терминалов АЗС отправляются в процессинговый центр топливной компании, обрабатываются, и затем на их основе составляется отчет об операциях по карте. В бумагах показывается, сколько литров ГСМ было куплено фактически, сведения подлежат сверке с отчетами сотрудника, где имеется обобщенная информация из путевых листов и чеков АЗС.

Списание израсходованных ГСМ будет проходить по путевым листам. В Учетной политике предприятия должно быть утверждено, по какому виду затрат будет отражаться покупка топливной карты материальные затраты, затраты на содержание авто, прочие затраты на производство и продажи.

Затраты на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности. Чтобы суммы, затраченные на покупку топлива, уменьшали налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, необходимо:. Стоимость горючего, которая будет списана на затраты компании, зависит от выбранного руководством метода оценки МПЗ ФИФО или по средней себестоимости.

На дату заправки бензин стоил 27 и 27 рублей 50 копеек соответственно. Отражена стоимость карт, выданных водителям 60 тыс. Отражена стоимость ГСМ, оплаченного денежной картой 6 тыс.

Отражена стоимость ГСМ, оплаченного литровой картой руб. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на текущие расходы или 6 тыс. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия руб.

Расчет количества топлива По информации, представленной в путевом листе, нужно вычислить количество ГСМ, которое пойдет на списание:. Компания А отправила предоплату топливной компании за л бензина по цене 11 рублей 80 копеек за 1 литр включая НДС 1 рубль 80 копеек. Сама карта оплачивалась отдельно рублей, включая НДС 18 рублей. По состоянию на последний день месяца было выбрано л бензина, в бензобаке машины осталось 20 литров.

Комментарий: Когда сотруднику предприятия выдается топливная карта, фактически денежные средства ему не передаются, а значит в бухгалтерском учете отражать выдачу карты не требуется. Ответ: Расходы топлива сверх норм отражаются во внереализационных расходах, которые впоследствии не принимаются в целях налогообложения прибыли. Ответ: Расходы на доставку и хранение ГСМ должны быть включены в фактическую себестоимость топлива.

Налоговый учет. Земельный налог. Налог на прибыль. Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки. Также карты бывают: нажмите для раскрытия. Поставщик топлива на последний день месяца передает компании-владельцу карты: нажмите для раскрытия. Нравится статья 50 0 Поделитесь статьей.

Добавить комментарий. За сколько лет можно получить налоговый вычет? Компенсация материального ущерба: налогообложение Компенсации. Как составить учетную политику организации? Для ИП.

Учет печатей и штампов в организации Налоговый учет. Земельный налог — последние изменения Земельный налог. Отсрочка или рассрочка по уплате налога Налог на прибыль. Перечислены средства за изготовление топливных карт на основании банковской выписки.

Карта отражена в составе материально-производственных запасов на основании товарной накладной или договора на поставку топлива.

НДС принят к вычету на основании счета-фактуры или записи в книге закупок. Списана стоимость карты в расходы на основании бухгалтерской справки. Перечислена предоплата за ГСМ на основании выписки из банка. Учтен НДС на основании счета-фактуры и записи в книге закупок. Зачтена предоплата на основании бухгалтерской справки и акта сверки взаимных расчетов. Списана стоимость заправленного топлива на основании бухгалтерской справки и путевых листов. Списана себестоимость израсходованного топлива согласно путевому листу.

Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия. Оплачено изготовление топливной карты по выписке из банка. Принята к учету топливная карта по товарной накладной и договору на поставку ГСМ. НДС принят к вычету после оплаты карты по счету-фактуре, записи в книге закупок. Отражен расход по топливной карте на бензин по отчету поставщика и чекам АЗС.

Зачтенная ранее предоплата за бензин по отчету поставщика. Принят к вычету НДС по оплаченному бензину по счету-фактуре. Списана стоимость фактически израсходованного бензина по путевому листу. О переходе прав собственности на ГСМ в момент фактического отпуска в момент заправки авто.

Федеральный закон от О размещении заказа путем проведения торгов или без них при сумме заказа до тысяч рублей.

Распоряжением Минтранса РФ от Приказом Минфина РФ от Состав затрат, которые включаются в фактическую стоимость ГСМ. О необходимости документального подтверждения израсходованных ГСМ.

ГСМ приобретены посредством топливных карт

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля над бланками строгой отчетности, по которым ведется поступление и расходование горюче-смазочных материалов в организации. Это специальное платежное средство, которое позволяет юридическим лицам приобретать горюче-смазочные материалы для хозяйственных нужд. Воспользоваться им вправе только те организации и компании, которые заключили договор с поставщиком ГСМ, предусматривающий выдачу топлива по пластиковым карточкам.

Заправочные карточки бывают разных видов. Например, с денежным лимитом: при покупке топлива с баланса списывается сумма, равнозначная стоимости покупки. Бывают количественные карточки, тогда при очередной заправке с баланса карточки списывается количество литров топлива. Детальный учет топливных карт в бухгалтерии позволяет контролировать движение топлива и его расход по каждому ответственному работнику или транспортному средству.

Порядок получения и использования топливных пластиковых карточек устанавливает поставщик ГСМ. Условия следует прописать в договоре на поставку топлива.

Предусмотрено несколько вариантов:. Для организации ТК — бланк строгой отчетности, подлежащий особому учету. Организация обязана прописать порядок учета бензина по топливным картам в бухгалтерии в учетной политике. Если в стоимость ТК включен налог на добавленную стоимость, то он подлежит вычету.

Но принять НДС к вычету при покупке ТК разрешается только после принятия пластиковой карточки к учету и получения счета-фактуры на нее. Следующий этап: как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете в году. Составляем бухгалтерские проводки по такой схеме:. Рекомендуем вести учет заправочных карточек на забалансовых счетах. Например, по счету для НКО или 03 — для учреждения бюджетной сферы. Поступление ТК отразите по дебету соответствующего забалансового счета.

Передачу ответственному работнику отразите внутренним перемещением ТК. Оформите операцию документально. Для этого создаются служебная записка на выдачу ТК и бухгалтерская справка. При списании карты утрата, аннулирование, возврат поставщику отразите проводку по кредиту забалансового счета. Расход топлива по пластиковым карточкам допускается принять к налоговому учету, но только при выполнении следующих условий:. В бухучете бюджетного или автономного учреждения покупку ГСМ по транспортным карточкам отражайте, как обычную покупку топлива.

Проводки, как учитывать бензин по топливным картам в бюджете:. Специализированного алгоритма для аннулирования ТК не предусмотрено. В зависимости от причины списания топливных карт, по которым использование карты невозможно, следует издать новый приказ или распоряжение. Это потребуется в следующих случаях:. Если поставщик перевыпустит новую карточку, то придется издать новое распоряжение, в котором руководитель аннулирует действие старой ТК и передает в пользование работнику новую.

При увольнении или переводе сотрудника на другую должность приказ о передаче ему ТК следует аннулировать. В распоряжении рекомендуем прописать основания для отмены и указать нового сотрудника, который получит ТК. Например, водитель переведен на должность механика. Право пользование ТК аннулируется, так как работник на новой должности не допущен к управлению транспортным средством.

В таком случае аннулировать приказ о передаче ТК сотруднику не обязательно. Рекомендуем утвердить распоряжение, в котором руководитель определяет работника, который будет исполнять обязанности водителя на период отсутствия основного работника. Нужен ли приказ о выдаче топливной карты в таком случае? Да, обязательно. Порядок временной передачи ТК закрепите в отдельном распоряжении.

Оформите акт приема-передачи и отразите перемещение БСО на забалансовом счете бухучета. Стоимость обслуживания ТК, электронных услуг, СМС-уведомлений, предоставления отчетности по балансам карточек, выписок по остаткам следует включить в состав общехозяйственных расходов. Бухгалтерские проводки по сервисным услугам по топливным картам отражают записью:. Самая распространенная ошибка бухгалтеров, на каком счете учитывать топливные карты. Карточка — это бланк строгой отчетности, а не денежное средство.

Работник не получает денег на руки, поэтому ТК —- это не подотчет. Учитывайте заправочные карточки на забалансовых счетах — для НКО и коммерческих компаний, 03 — для бюджетников. Если ТК получена от поставщика бесплатно, это не значит, что ее не следует отражать в бухучете.

Отразите проводку по дебету забалансового счета или Сумму операции оформите по условной цене 1 рубль за единицу БСО. Сверхнормативные траты ГСМ нельзя принять к учету при налогообложении.

Включите такие затраты в состав внереализационных расходов компании. Транспортно-заготовительные траты на покупку и хранение горюче-смазочных материалов включайте в фактическую себестоимость топлива. Распечатать Получать рассылку. Бухгалтерия Инструкция: бухгалтерский и налоговый учет топливных карт в бюджетной организации Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля над бланками строгой отчетности, по которым ведется поступление и расходование горюче-смазочных материалов в организации.

Что такое топливная карточка Это специальное платежное средство, которое позволяет юридическим лицам приобретать горюче-смазочные материалы для хозяйственных нужд. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Инструкция: как получить новую выплату на детей от 3 до 7 лет. Сравнить с прожиточным минимумом в регионе. Подготовить заявление и подать форму в органы соцзащиты через портал Госуслуг или МФЦ.

В году сумма вырастет в два раза. Инструкция: получаем выплату 5 рублей на ребенка до трех лет. Инструкция, как оформить пособие от Путина: Зарегистрироваться на портале государственных услуг или в электронном сервисе Пенсионного фонда. Сформировать заявление на пособие. Заполнить все требуемые сведения и отправить форму на рассмотрение. Кому в мае выплатят 10 рублей по указу В. Инструкция: как подтвердить самозанятость и доходы. Проверить наличие цифровой подписи ФНС на электронных справках.

Скачать и отправить или распечатать документы. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю. Карточка принята к учету в составе прочих материалов на основании товарной накладной.

Сегодня большинство компаний для функционирования и ведения своей деятельности используют автомобили. А раз есть автомобиль, значит, встает вопрос об учете затрат на его обслуживание: покупка и списание топлива, расходных материалов, страховки и т.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля над бланками строгой отчетности, по которым ведется поступление и расходование горюче-смазочных материалов в организации. Это специальное платежное средство, которое позволяет юридическим лицам приобретать горюче-смазочные материалы для хозяйственных нужд. Воспользоваться им вправе только те организации и компании, которые заключили договор с поставщиком ГСМ, предусматривающий выдачу топлива по пластиковым карточкам.

Как отразить в учете приобретение ГСМ по топливным картам

В редакцию нашего журнала обратилась организация с просьбой разъяснить порядок отражения в учете расчетов с АЗС, когда заправка автомобиля бензином осуществляется водителем посредством применения топливной карты. Учреждение заключило договор с поставщиком топлива, по условиям которого поставщик предоставил учреждению топливную карту. Плата за отпущенное поставщиком топливо производится в конце месяца на основании документов, предоставленных поставщиком.

Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Информация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включаются в состав расходов организации. Организация перечислила поставщику предоплату за л бензина по цене 11,8 руб. Отдельно была оплачена поставщику стоимость топливной карты в сумме руб. По данной карте было выбрано л бензина, из которых на конец месяца 20 л осталось неизрасходованными в бензобаке автомобиля.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ.

Что такое топливная карточка. Это специальное платежное средство, которое позволяет юридическим лицам приобретать горюче-смазочные материалы для хозяйственных нужд. Воспользоваться им вправе только те организации и компании, которые заключили договор с поставщиком ГСМ, предусматривающий выдачу топлива по пластиковым карточкам. Заправочные карточки бывают разных видов. Например, с денежным лимитом: при покупке топлива с баланса списывается сумма, равнозначная стоимости покупки. Бывают количественные карточки, тогда при очередной заправке с баланса карточки списывается количество литров топлива.

Орлова Е. У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов. Бензин можно покупать c помощью топливных карт.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Гарантийное письмо должно быть приложено к настоящему договору. НДС по картам принимается к вычету, когда: — карта принята на учет; — имеется счет-фактура; — карта предназначена для осуществления операций, облагаемых НДС. Бухгалтерский учет расходов на топливо Информация с карточных терминалов для обработки передается в процессинговый центр.

Учет ГСМ по топливным картам в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Сервисное обслуживание топливных карт бухгалтерский учет

.

Учет расходов на топливо по путевым листам в «1С:Бухгалтерии 8»

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.