Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образцы отчетоа закрытие смены

Z - отчет это отчет на кассовом аппарате , который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору если таковой имеется. Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями. С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь. Почему Z - отчет бессмысленная вещь читайте в конце страницы. Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят. После снятия Z - отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отчет о закрытии смены

Отчеты об открытии и закрытии сессии представляют собой фискальные документы, которые печатаются с помощью онлайн-кассы. Они, как и чеки, передаются ОФД. Когда продавец приступает к выполнению своих обязанностей, он получает в распоряжение чековую ленту, ключи от кассового ящика и денежные средства, которые в нем содержатся разменные денежные средства.

Это необходимо для бесперебойной работы аппарата. Торговля стартует с открытия смены на онлайн-кассе. Время открытия сессии должно быть зафиксировано в фискальном документе.

Обратите внимание! Требования к отчету об открытии сессии такие же, как и к любому другому фискальному чеку. Он самостоятельно отправляется ОФД. Содержит в себе идентификатор онлайн-кассы, а также сведения о том, какой именно сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей.

Сумма выдаваемых разменных денег не фиксируется в онлайн-кассе, но отображается в других учетных документах. Чек закрытия сессии также является обязательным фискальным документом. Он обязан распечататься не позже чем через 24 часа с момента открытия сессии. Если этого не сделать, терминал автоматически заблокируется. Нельзя будет выдать чек потребителю. Документ о закрытии сессии содержит в себе информацию о количестве напечатанных за день чеков, кол-ве документов, которые не были переданы ОФД, и личные данные ответственного кассира.

После закрытия сессии кассир может отключить кассу и сдать наличные деньги сотруднику, ответственному за инкассацию. Вместе с деньгами сдается и все остальное имущество, нужное для работы с оборудованием. График работы заведений отличается, и некоторые из них работают круглосуточно. Несмотря на то что устройство работает в режиме non-stop, чек закрытия смены онлайн-кассы формировать все равно нужно.

Так поступают все заправки и круглосуточные заведения. Торговля прекращается в течение 5—10 минут, после чего снова возобновляется. Это не является проблемой, т. Вы можете открыть и закрыть несколько смен за один день или затронуть пару дней одной сменой. Z-отчет — основа для управления магазином. В нем содержатся все первичные цифры для построения бухучета и ведения аналитики.

Его прикладное значение состоит в обнулении суточных результатов по покупкам при передаче данных в контролирующие органы. Для разных специалистов он имеет свою ценность:.

Отчет о закрытии упрощает ведение отчетности, но не требует ни финансовых, ни временных издержек со стороны кассира и руководства. Не нужно переносить данные в отдельную систему или дополнять отчет новыми сведениями. Современные онлайн-кассы выдают полноценный Z-отчет по нажатии пары кнопок. Когда отчет о закрытии смены составлен, любые операции с деньгами из кассы кроме инкассации запрещаются.

Нельзя, например, осуществить возврат средств, даже если клиент вернулся с товаром, который только что купил. Бывает несколько форм и видов отчетов.

Некоторые из них необязательны, но помогают бизнесу в решении внутренних задач. Рассмотрим подробнее:. К обязательным формам z-отчета относятся только нулевой и базовый документы о закрытии сессии.

Их нужно формировать каждый день. Остальные необязательны и зависят от внутренней политики бизнеса. Они не нужны контролирующим органам. Механизм закрытия сессии разнится в зависимости от модели кассового аппарата. Базовый принцип у них похож, но лучше прочитать инструкцию.

Вот ориентировочный список действий при автоматической подготовке Z-отчета:. Если напечатать документ о закрытии смены простым способом не получается, нужно печатать вручную. После выполнения этой команды касса будет закрыта. Если на кассовом аппарате появилась возможность открыть новую рабочую сессию, вы все сделали правильно. При правильных манипуляциях на экране высвечивается сообщение о том, что смена будет завершена.

Если документ о завершении сессии формируется через 24 часа или позже с момента ее открытия , работа онлайн-кассы блокируется. Это происходит из-за особенности фискальных накопителей. Если смена вышла за рамки предусмотренной продолжительности, формируемые кассовые чеки не смогут содержать в себе нужных фискальных признаков.

Конечно, от человеческого фактора никуда не деться, и в работе самого ответственного сотрудника встречаются ошибки. Он может элементарно забыть о закрытии сессии или не разобраться с новым оборудованием.

К счастью, сам функционал онлайн-кассы препятствует нарушению дисциплины. При входе в режим блокировки оборудование может только сформировать фискальный документ о закрытии смены.

Никаких других действий не предусмотрено. Просто закройте сессию, как это описано в разделе выше. Если забыли закрыть смену на онлайн-кассе вечером, ничего страшного не произошло. Если смена не была закрыта за 24 часа, но никакой коммерческой деятельности после этого не велось товары не продавались, услуги не оказывались , налоговая не сочтет это серьезным нарушением.

Проблемы начнутся в том случае, если кассир продолжил торговлю без выдачи чеков или выдавал чеки, несмотря на неполноту информации в них. Для организаций такое нарушение кассовой дисциплины выльется в штраф размером от 5 до 10 тыс. Вы можете снизить сумму штрафа, если докажете контролирующим органам непреднамеренность этих действий.

Они должны быть вызваны чрезвычайной ситуацией, а не злым умыслом. Уменьшить размеры штрафа можно только в том случае, если организация и ИП заблаговременно обратились в налоговую и доложили о совершенной ошибке. Чек коррекции формируется для ранее проведенных расчетов. Вы можете сформировать его за любую дату и за любое время. Неважно, произошла ошибка в рамках текущей кассовой смены или предыдущей. Важно только указать правильную дату.

Если онлайн-касса выдает ошибку при закрытии сессии, вы столкнулись с ошибкой аппаратного или программного характера. Проверьте правильность своих действий в инструкции, а потом свяжитесь с сервисом технического обслуживания. Назовите им код ошибки и выполните их инструкции. Согласно нормам федерального законодательства, торговля с использованием кассовой техники делится на временные диапазоны — кассовые смены. Их продолжительность определяется возможностями финансового накопителя — устройства, которое записывает и передает информацию ОФД.

Непрерывный срок работы ФН не может выходить за пределы астрономических суток. Это значит, что отчет о закрытии смены на онлайн-кассе обязан распечататься спустя 24 часа с момента ее открытия. Конечно, речь идет исключительно о временном промежутке. Это означает, что вы можете открыть смену, допустим, в среду вечером, а закрыть ее уже в четверг утром.

Важна не дата открытия и закрытия смены на онлайн-кассе, а продолжительность открытия смены. Никаких других ограничений для продолжительности смены законом не предусмотрено. Если ваши сотрудники часто забывают закрывать смену, можно купить, создать или настроить дополнительное программное обеспечение. Оно будет отправлять напоминания или автоматически закрывать сессию, если ее продолжительность доходит до 24 часов. С его помощью можно самостоятельно установить желаемое время закрытия смены на онлайн-кассе.

Чековый принтер автоматически распечатает отчет, данные будут отправлены оператору, чтобы кассовая смена на Эвотор не превышала 24 часа. Единственное условие для работы этого и похожих приложений — наличие ленты в принтере чеков.

Если бумаги нет, отчет не распечатывается, смена останется открытой. Сессия может быть открыта всего одни астрономические сутки — 24 часа. Если пропустить этот момент, функционал онлайн-кассы урезается. Выдавать чеки, которые соответствуют закону ФЗ, станет невозможно.

Большинство онлайн-касс блокируют возможность выдачи чека, чтобы избежать проблем с кассовой дисциплиной и уберечь руководителя от штрафов. Кроме прикладной функции, отчет о закрытии смены упрощает ведение бухгалтерского учета, помогает сопоставлять кол-во денег в ящике с кассовыми данными и дает необходимую информацию контролирующим органам. На разных моделях процесс закрытия сессии может отличаться.

Если кассир просто забудет завершить сессию, налоговая не сочтет это грубым нарушением. Никаких штрафов за это не предусмотрено. Штрафы предусмотрены только за выдачу чеков при истощении ресурса фискального накопителя. Такое нарушение дисциплины обернется штрафом до 10 тыс.

Если ваши работники часто забывают завершить смену, можно воспользоваться дополнительным программным обеспечением. Оно работает в форме напоминаний или автоматически завершает сессию при достижении определенного времени работы.

Теперь вы знаете, нужно ли закрывать смену на онлайн-кассе. Пользуйтесь этими инструкциями и объясните принцип работы автоматических расчетов своим кассирам. Следите за публикациями, чтобы узнавать больше полезного об онлайн-кассах.

Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе

Смена кассового аппарата — период между печатью первого и последнего отчета за рабочий день. Согласно установленным требованиям, она не должна превышать 24 часа. В соответствии с п. Большой выбор онлайн касс Эвотор с удобной кассовой программой по ценам производителя с официальной гарантией. Подробнее о предложении. Отчет об открытии смены на кассовом аппарате снимают перед формированием первого расчета.

Документ может быть распечатан утром или вечером — время суток роли не играет. Если предприятие работает круглосуточно, каждая смена кассиров формирует отчет в начале своей работы. Обратите внимание! Отчет об открытии смены не получился распечатать, если предыдущая смена не закрыта.

В первом случае отчет выходит при печати первого чека в момент продажи или совершения другой кассовой операции. Например, так происходит при использовании смарт-терминала Эвотор 7. Второй вариант подразумевает принудительное его формирование непосредственно перед проведением расчетов по кассе. Перед тем как открыть смену на кассовом аппарате, нужно проверить наличие кассовой ленты в принтере. При использовании нескольких кассовых аппаратов в пределах одной торговой точки, первый отчет снимается по каждой ККМ.

Четкого регламента относительно их хранения не предусмотрено. Согласно Приказу ФНС от Отдельные реквизиты вносятся в фискальный документ при наступлении определенных событий. Еще один реквизит уведомляет пользователя о превышении ожидания ответа от ОФД, если он не поступал более 2 дней. Закрытие смены на кассовом аппарате осуществляется по завершении рабочего дня.

Формируется соответствующий отчет, в котором отражаются итоговые данные по всем кассовым операциям, выполненным за смену. Этот документ пришел на смену Z-отчету после внедрения онлайн-касс. В частности, новые правила работы позволили сократить бумажную документацию. Кассирам больше нет надобности дублировать отчеты, подклеивать их в специальные журналы и показывать при очередной проверке контролирующих органов. Это касается не только кассовых операций, проведенных в течение смены, но и сформированных отчетов, в том числе итогового.

Перед тем как закрыть смену на кассовом аппарате, рекомендуется сформировать X-отчет, позволяющий проверить соответствие сумм выручки в фискальном документе и п факту. Его можно снимать в неограниченном количестве в течение смены. Согласно тому же Приказу, утверждены реквизиты отчета о закрытии смены на кассовом аппарате. Частично они соответствуют данным отчета об открытии смены. Однако внесены и дополнительные сведения:.

Количество переданных документов и дата первого ФД содержатся в отчете о закрытии смены во всех случаях, кроме использования кассы в режиме без обязательной отправки данных ОФД по мере выполнения операций. Данные кассира не указываются при использовании онлайн-кассы в составе автоматических устройств. Также не содержатся сведения относительно адреса, времени и даты формирования отчета, если кассовый аппарат применяется для разъездной торговли или в составе торговых автоматов.

Ошибка о невозможности формирования первого отчета появляется в том случае, если не закрыта предыдущая смена на кассовом аппарате.

Часто в подобных ситуациях ее длительность уже превысила 24 часа, что уже считается нарушением кассовой дисциплины. В любом случае, если забыли закрыть смену на кассовом аппарате, кассиру следует это сделать в любой момент при обнаружении ошибки.

В противном случае распечатать отчет об открытии смены и приступить к работе не удастся. При создании фискального документа данные сразу передаются ОФД, а затем в налоговую службу. Поэтому контролирующий орган, в любом случае, узнает о нарушении. Однако наказания можно избежать, если по истечении 24 часов с момента открытия смены кассовые операции не проводились.

Работа ФН блокируется, если с момента открытия смены проходит более 24 часов. Устройство перестает проставлять фискальный реквизит на чеках и отправлять данные ОФД, что является грубейшей ошибкой. Для ИП это грозит штрафом до 3 тысяч рублей, юридическим лицам — до 10 тысяч рублей п. Согласно НК РФ, ИП или руководитель организации должен сразу уведомить контролирующие органы о нарушении, чтобы избежать наказания. Причем желательно это сделать раньше, чем ОФД предоставит им данные.

Специально открыть смену на кассе Эвотор не нужно. Она открывается автоматически после печати первого кассового чека. Произойдет закрытие смены и начнется печать отчета. Затем цифры в строке стереть. Снова стереть. Смена закроется и начнется печать итогового отчета. Не теряйте время, оформите договор на техническое обслуживание вашей кассы.

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования. Ваш адрес email не будет опубликован. Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в цифровое поле. Что это такое, как с ним работать, какие необходимы документы для подключения к ЭДО, как подключить — все самое важное мы рассмотрим далее в статье.

Подключение к ЭДО…. АТОЛ — российская компания-производитель кассового оборудования и программного обеспечения. Модельный ряд представлен широким ассортиментом, среди которых и смарт-терминалы, и автономные кнопочные кассовые аппараты, фискальные регистраторы, POS-системы и др. В нашем обзоре…. Маркировка товаров Честный знак набирает обороты в году. Годом ранее запускались пилотные проекты на разные группы изделий. В них могли участвовать все желающие компании и предприниматели, чтобы опробовать нововведения.

Согласно официальным источникам, к году маркировка охватит практически все категории потребительской продукции. Чтобы предотвратить чрезмерную нагрузку на бизнес, были разработаны этапы, в которых указаны конкретные сроки для старта маркировки…. Онлайн кассы до года не обязательны для всех предпринимателей, кому повезло получить отсрочку. Всем остальным категориям бизнеса установка и использование онлайн касс в и годах обязательны.

Рассмотрим кому и на каких условиях государством предоставлена отсрочка. Специальные предложения на онлайн-кассы Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем…. Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки! Онлайн кассы Эвотор со скидкой Большой выбор онлайн касс Эвотор с удобной кассовой программой по ценам производителя с официальной гарантией. Нужна помощь в работе на онлайн кассе?

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования. Онлайн-кассы Перейти. POS-системы Перейти. Кассовые аппараты Перейти. Сканеры штрих-кодов Перейти. Весы Перейти. Сейфы Перейти. Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Подключение к ЭДО… Узнать больше.

В нашем обзоре… Узнать больше. Маркировка товаров Честный Знак в году. База знаний Маркировка товаров Честный знак набирает обороты в году. Чтобы предотвратить чрезмерную нагрузку на бизнес, были разработаны этапы, в которых указаны конкретные сроки для старта маркировки… Узнать больше.

Онлайн кассы до года Онлайн кассы до года не обязательны для всех предпринимателей, кому повезло получить отсрочку. Приобрести кассу в нашем… Узнать больше. Подпишитесь на рассылку Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Я принимаю условия передачи информации. Остались вопросы? Задать вопрос.

Справочный центр. Подготовка к работе. С чего начать работу.

Ответственный пользователь, совершающий все операции на кассе — кассир. Именно он пользуется установленной техникой при взаимодействии с покупателями, на нем лежит бремя принятия всех ключевых решений. Он должен четко знать все особенности применения КК-аппаратов, понимать, с чего начинается работа, каким образом открывать смену и формировать отчет о закрытии смены на онлайн кассе. Современная розница изменилась и корректное использование устройств, отражающих расчеты с клиентами, требует определенного навыка.

Начало работы с контрольно-кассовым терминалом предполагает получение продавцом в служебное пользование необходимых предметов. К ним относятся:. Все это требуется, чтобы кассовый аппарат функционировал бесперебойно. Старт непосредственной работе дает открытие кассиром новой смены. Эта операция должна быть отражена в перечне тех, которые подлежат регистрации. Используя кассовый аппарат, требуется распечатать отчет о том, что смена открыта. Требования к нему точно такие же, как к любому аналогичному фискальному документу.

Отчет об открытии смены онлайн кассы в электронном виде будет автоматически отправлен в ОФД с отражением необходимых сведений:.

Учет разменных денежных средств ведется по-другому. Он не входит в регистры онлайн-кассы. Однако для его фиксации также используются специальные учетные формы: учет отражается в кассовой книге, суммы проставляются в расходных и приходных ордерах. Закрытие смены с применением ККТ должно произойти не позднее 24 часов после ее открытия.

При несоблюдении данного условия терминал будет автоматически заблокирован, выдавать покупателю чеки станет невозможным.

Работа заканчивается формированием специального фискального документа. Он называется отчетом о закрытии смены на онлайн кассе. В нем должна обязательно содержаться информация, которая касается:. Когда отчет сформирован, задача кассира — сдать вырученные наличные денежные средства тому, что отвечает за инкассацию.

После этого он должен выключить онлайн-кассу и сдать полученное при открытии смены имущество, необходимое для работы ККТ. Оформление подобной отчетной информации не вынуждает использовать дополнительные финансовые, материальные, трудовые или какие-либо особенные временные затраты.

Современная кассовая техника запрограммирована так, что автоматически формирует так называемый Z-отчет. Для корректного функционирования достаточно информации, которая поступала в течение смены. Какие-то дополнительные сведения абсолютно не требуются. Профессиональному кассиру требуется только тщательно изучить прилагаемую к кассовому аппарату инструкцию и неукоснительно следовать ее алгоритму.

Достаточно нажать на необходимые кнопки — и будет распечатан итоговый чек. Одна и та же информация из Z-отчета требуется различным специалистам с разными целями:.

Прикладное предназначение отчета заключается в обнулении результатов работы магазина, передаче данных в налоговую службу для контроля. В зависимости от модели используемого кассового аппарата последовательные алгоритмы могут несколько отличаться. Однако основные особенности всегда остаются неизменными. Кассир должен выполнить несколько идущих друг за другом операций это предусмотрено программой оборудования.

Нужно, используя представленный образец как ориентир, выбирать необходимые позиции в меню сенсорного экрана или нажимать соответствующие кнопки на аппарате. Чтобы смена была завершена распечатыванием необходимого фискального документа, работающему кассиру нужно:. Если не получается воспользоваться возможностью закрыть кассу в автоматическом режиме, придется напечатать документ вручную.

Сразу же после набора нужной команды отчет будет напечатан, а касса — закрыта. После этого появится возможность открытия новой смены. Онлайн касса будет функционировать в повседневном режиме. Один отчетный чек — основание для оформления разных приходно-кассовых ордеров.

Они соответствуют аналогичным бухгалтерским проводкам — в зависимости от того, какие операции были проведены. На законодательном уровне установлено, что чек онлайн-кассы о продажах формируется не позднее 24 часов с того момента, как была закрыта предыдущая смена. Значит, следующая должна уложиться в рамки астрономических суток.

Такое жесткое требование исходит из особенностей фискальных накопителей: если смена вышла за рамки предусмотренной нормами продолжительности, формируемые чеки не будут содержать фискальные признаки. Однако бывает, что кассиры элементарно забыли закрыть смену на онлайн кассе как вариант — не сумели справиться с формированием отчета о закрытии.

Это чревато нарушением кассовой дисциплины, ведь в таких случаях касса уже не отправляет чеки оператору фискальных данных, поскольку на них уже не проставляются фискальные реквизиты. Режим блокировки ограничивает функциональные возможности ККТ. Единственное, что по-прежнему можно сделать без проблем — сформировать отчет о закрытии.

Чтобы вывести контрольно-кассовый аппарат из состояния так называемой блокировки, кассир-операционист должен незамедлительно устранить причину, которая привела к подобным последствиям:. Если на онлайн кассе смена превысила 24 часа, но сотрудники, по забывчивости упустив необходимость закрытия смены, чеки не выбивали, это не называется серьезным нарушением.

А вот когда чеки пробиваются, а продолжительность кассовой сессии — более суток, нарушитель может быть подвергнут серьезному наказанию. Сумма административного штрафа для юридического лица варьируется в промежутке от пяти до десяти тысяч рублей, а должностное лицо или индивидуальный предприниматель заплатит полторы-две тысячи рублей.

Это происходит в тех случаях, когда должностное лицо или ИП самостоятельно сообщают в ФНС о произошедшем инциденте, превышении длительности смены — еще до того, как в инспекцию поступят данные от ОДФ. Требования федерального законодательства подразумевают, что деятельность с использованием фискальной техники подразделяется на временные промежутки, которые называются кассовыми сменами.

До того как начали осуществляться расчеты с применением контрольно-кассовых терминалов, необходимо сформировать отчет, фиксирующий открытие смены. После окончания расчетов формируется другая отчетность — о том, что смена закрыта. Очень важно, чтобы чек, завершающий работу контрольно-кассового аппарата, был сформирован в течение 24 часов с того момента, как смена была открыта.

Фактически смена при работе с онлайн-кассой не может выходить за рамки астрономических суток. Такое правило сформировано с учетом возможностей фискального накопителя. Однако допускается, что смена на онлайн кассе открывается в один день, а закрывается уже на следующий. Такое случается, когда ее временные рамки укладываются в параметры установленной на законодательном уровне ст. Другие ограничения относительно продолжительности смены отсутствуют.

Общее для всех точное время для закрытия-открытия смен не установлено. Я почему-то думал, что появление новых онлайн-касс сделает ненужным всю эту бумажную отчетность с итоговыми чеками. Которые надоели при работе с обычными кассами. Но оказывается, я ошибся. Мне как продавцу онлайн касса видеться как прогрессивное нововведение, которая сделает процесс удобнее и ускорит его. Избавив нас наконец то от этой бумажной волокиты в большинстве случаев.

Где купить онлайн-кассу. Z-отчет — основа для управления магазином, первичная информация, на основании которой формируется и оформляется бухгалтерская и статистическая отчетность. Если касса обнулена, из нее уже запрещено выдавать деньги, к примеру, возвращать клиенту, который решил отказаться от покупки.

Подобные операции, в том числе и возврат прихода, возможны только с использованием центральной кассы, и на них потребуется запастись разрешением от руководителя с бухгалтером на правах главного.

Лучшие предложения по цене и качеству. Законом предусмотрена возможность для невольного нарушителя снизить сумму штрафа или вообще обойтись предупреждением.

Это произойдет в том случае, если налоговая инспекция сочтет приводимые доводы как подтверждение чрезвычайной ситуации, а не злоумышленного действия. Поделиться ВКонтакте. Как перерегистрировать онлайн кассу. Как найти чек онлайн кассы на сайте налоговой. Как правильно оформить чек коррекции по онлайн кассе. Иван Ответить.

Forma Ответить. Нажмите, чтобы отменить ответ. Создать тему. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Формирование отчетов по онлайн-кассе: ключевые особенности

Кассовые операции должны проходить в строгом соответствии нормам закона. Одно из условий выполнения таких норм — корректное документирование таких операций. Каковы его условия? Какие формы документов должны применяться пользователем контрольно-кассовой техники?

Онлайн-касса — устройство, предназначенное для фискализации отражения в фискальных реестрах — тех, которые затем в установленном порядке передаются в ФНС или проверяются ведомством выручки в некоторых случаях — расходов хозяйствующего субъекта. Как очевидно из названия инновационного устройства, оно применяется на кассе предприятия — месте, в котором осуществляется и документируется в установленном законом порядке прием и выдача денежных средств.

При этом, документирование операций на кассе в широком смысле образуют 2 юридически независимые но, вместе с тем, связанные процедуры:.

Касса — в широком смысле не как обустроенный для работы кассира объект, а как любое место, где осуществляется прием-выдача наличных , предполагает совершение:. Документируются они с помощью унифицированных учетных документов — приходных кассовых ордеров. Эти ордера могут, в частности, составляться на основании фискальных документов — чеков, отчетов.

В этом заключается взаимосвязь учетных и фискальных документов — первые могут составляться на основании вторых. Документируются они с помощью расходных кассовых ордеров. Первичными в их заполнении также могут быть кассовые чеки — но, опять же, это будет частный случай применения первичного документа, которым в данном сценарии является фискальный чек. Во всех указанных 3-х разновидностях операций учитываются исключительно наличные денежные средства. Эквайринг в счет не берется — поскольку транзакции там проводятся не на кассе, а по расчетному счету хозяйствующего субъекта.

На расчетном счете учет ведется по совершенно иным принципам. Кассовые операции регулируются следующими основными нормативными актами:. Касса в узком смысле — именно как обустроенное место работы кассира, на котором установлена ККТ в современной модификации — онлайн-касса , предполагает совершение:. Вне зависимости от того, каким образом приняты денежные средства — наличными или по карте, факт их приема прописывается в фискальном регистраторе онлайн-кассы. После выполнения онлайн-кассой предусмотренных функций на ней могут быть сформированы дополнительные фискальные документы — прежде всего, различные отчеты.

Отметим, что непосредственно перед началом пользования кассой — когда кассир приступает к работе, формируется отчет об открытии смены, а по завершении рабочего дня — отчет о состоянии счетчиков и отчет о закрытии смены.

Все фискальные документы в установленном порядке передаются в ФНС через Оператора фискальных данных. Не предполагается распечатка каких-либо отчетов в бумажном виде в целях передачи в ФНС.

Большинство из них передаются налоговикам электронно. Главный нормативный акт, в соответствии с которым осуществляется формирование фискальных документов — Закон от Таким образом, на рабочем месте кассира, на котором стоит онлайн-касса, совершаются следующие 2 независимые категории операций:.

При этом, РКО и ПКО могут заполняться на основе сведений из фискальных документов как частного примера носителей платежных данных, подлежащих документированию в рамках кассового учета. Поэтому, определенная взаимосвязь между указанными видами операций все же есть. Но, очевидно, если на кассе не используется ККТ, то документирование будет происходить только с применением указанных унифицированных документов.

В обоих случаях — как при документировании, так и при фискализации, на кассе могут оформляться различные дополнительные документы — в подтверждение юридической обоснованности операции. Их сочетание типично для работы торгового предприятия.

Ознакомимся также с дополнительными документами, которые могут применяться при обеих типах операций на кассе магазина. Работу кассы в магазине можно представить как последовательность следующих ключевых этапов:.

Чтобы сформировать указанный фискальный отчет, кассиру необходимо, задействовав кассовую программу, выбрать соответствующую функцию и дождаться создания отчета. Если кассир получил в распоряжение разменные денежные средства, то их сумма должна быть отражена в приходном ордере на соответствующую сумму. При формировании кассового чека продавцу нужно убедиться, что в чеке будут корректно проставлены реквизиты:.

В случае возврата товара покупателем продавец вправе запросить заявление о возврате. Оно будет оправдательным с точки зрения придания операции по возврату законности, опять же, при проверке ФНС. Здесь реквизиты выбираются в соответствии с перечнем, определенным приказом ФНС России от Реквизиты указываются в настройках кассового ПО которое до того может быть предварительно настроено специалистами — для обеспечения безошибочного применения реквизитов в чеке.

Не исключено, что в ходе работы кассиру придется применять чек коррекции — документ, предназначенный для фискализации в конце рабочего дня выручки, не проведенной по каким-либо причинам через кассу в течение дня например, если отключалось электричество. Либо — наоборот, если в кассе обнаружилась недостача наличных средств и это означает, скорее всего, что продавец по ошибке назвал покупателю меньшую сумму к уплате, чем та, что была отражена в кассовом чеке.

Чек коррекции — это, по сути, разновидность обычного чека, но только без детализации фискализируемой суммы поскольку, очевидно, состав товаров, которые бы эту сумму составляли, определить крайне сложно.

Сформировав в конце смены чек коррекции, кассир должен сопроводить данную операцию дополнительным документом — пояснительной запиской об обстоятельствах, при которых не было возможности в штатном режиме фискализировать сумму, соответствующую той, что отражена в чеке коррекции. Пояснительную записку нужно передать на хранение в бухгалтерию. Вполне возможно, что она пролежит там невостребованной, но ФНС при проверке вполне может запросить ее. На онлайн-кассе рабочая смена должна быть в любом случае закрыта не позднее, чем через 24 часа после формирования отчета об открытии смены.

Закрывается смена также с помощью специального отчета на онлайн-кассе. По умолчанию в большинстве онлайн-касс настроено одновременное формирование двух отчетов:. Кассир, используя отчеты о состоянии счетчиков и закрытии смены — которые можно распечатать отдельно в формате, близком к формату кассового чека, заполняет РКО, ПКО соответственно, по расходным и приходным операциям , после — вносит сведения по ордерам в Кассовую книгу.

Важный нюанс: в отчете о состоянии счетчиков, который дополняет отчет о закрытии смены, операции по приему выдаче наличных денежных средств и те, операции, что совершены в рамках эквайринга, разделены. В процессе использования онлайн-кассы могут использоваться документы:. Они формируются строго на онлайн-кассе с помощью кассового ПО. При необходимости могут быть распечатаны на чековом принтере. Они отражают все приходы и расходы на кассе предприятия — не только те, что проведены через онлайн-кассу при этом, из числа проведенных на ККТ исключаются эквайринговые операции, поскольку они не относятся к кассовым, а проводятся с использованием расчетного счета хозяйствующего субъекта.

По тем операциям, которые связаны с движением наличных средств, при котором осуществляется их фискализация с помощью онлайн-кассы, ордера и Книга заполняются на основании сведений по фискальным документам в общем случае — по отчету о состоянии счетчиков, который создается вместе с отчетом о закрытии смены. Например — объяснительные записки кассира о неприменении ККТ, заявление от покупателя на замену или сдачу товара.

Почему введена обязанность использования ФГИС Меркурий для розничных магазинов , торгующих продукцией животного происхождения. Посмотрите обзорную статью про онлайн-кассы от МТС.

Видео — открытие и закрытие смены, снятие кассовых отчетов на Смарт-Терминале Эвотор:. Ведение Кассовой книги в году: с онлайн-кассой или Как работать с онлайн-кассой после 1 июля чтобы точно Правила ведения кассовых операций в году: лимит Похожие статьи.

Нужно ли вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы. На любой кассе ведется в соответствии с требованиями закона или КК применяется как в случае с документированием операций, при которых применяется ККТ, так и в случае с кассовыми операциями, не подлежащими фискализации например Читать далее.

Об онлайн-кассах Новый порядок применения ККТ. Ознакомиться с правилами применения кассовой техники либо применению Понятно, что для совершения указанных операций, при которых применяется корректировочный чек, покупатель должен присутствовать в магазине. О порядке ведения кассовых операций в РФ при использовании онлайн-касс и без них.

Какие кассовые документы при этом должны оформляться. Как и чем определяется лимит остатка наличных денег в кассе предприятия.

Как закрыть смену на онлайн кассе и получить чек закрытия

Справочный центр. Подготовка к работе. С чего начать работу. Установить сим-карту. Установить чековую ленту. Подключить интернет. Создать личный кабинет. Первая регистрация в налоговой. Первая регистрация. Как заполнить печатное заявление. Как заполнить электронное заявление. Активация накопителя. Завершение регистрации. Перерегистрация кассы. Причины перерегистрации кассы. Перерегистрация без замены ФН. Перерегистрация с заменой ФН.

Шаг 1. Закрываем архив старого накопителя. Шаг 2. Меняем фискальный накопитель. Шаг 3. Активируем новый накопитель. Шаг 4. Подаем заявление на перерегистрацию. Снятие кассы с учёта. Причины снятия кассы с учета. Как заполнить заявление на снятие кассы с учета.

Как сменить собственника кассы. Как вернуть кассу. Маркировка товаров. Маркировка табака: сроки и как подготовиться. Маркировка обуви: сроки и как подготовиться. Как описать маркированные товары в МодульКассе. Как продавать и возвращать маркированные товары. Вопросы и ответы.

Особые режимы работы. Удалённая фискализация. Продажа на удалённом устройстве. МодульКасса для страховых компаний и агентов. Как страховым компаниям и агентам работать с МодульКассой.

Управление торговой точкой. Торговые точки в МодульКассе. Как создать торговую точку. Как работать с торговой точкой. Как привязать торговую точку к кассе. Как добавить сотрудников и поставщиков. Как настроить доступы в приложение. Как печатать акции на чеке. Управление личным кабинетом. Как сменить пароль. Как оплачивать тариф. Как получить УПД и счета. Работа с товарами. Основное о товарах и услугах.

Способы загрузки товаров. Как заполнять карточку товара. Способы работы с товарами. Создание справочника товаров в Эксель. Настройка групп товаров. Настройка модификаторов. Особенности модификаторов. Горячие клавиши. Настройка ценников. Скидки в приложении. Создание подарочных карт. Товароучет и склад. Склад в личном кабинете. Настройка встроенного склада. Как провести инвентаризацию. Как добавить поставку. Как вернуть товары поставщику. Как провести списание нереализованных позиций.

Как скачивать складские отчеты. Работа с заказами. Какие заказы бывают. Как создать заказ в личном кабинете. Заказы на возврат.

Как работать с партией заказов. Как работать с заказами на кассе. Кассовые операции. Какие операции бывают.

Открытие и закрытие смены. Внесение наличных в кассу. Инкассация и выем. Синхронизация кассы. Копия чека. Округление итоговой суммы. Отправка электронного чека. Чеки коррекции. Создание товара через кассу. Продажа товаров. Способы продажи товаров. Изменение цены в момент продажи. Оплата наличными. Оплата картой. Оплата подарочной картой или сертификатом. Продажа со скидкой. Отложенные чеки.

Поправки к закону ФЗ коснулись не только сферы применения кассового оборудования, формирования и передачи чеков, но и основных отчетов.

Смена кассового аппарата — период между печатью первого и последнего отчета за рабочий день. Согласно установленным требованиям, она не должна превышать 24 часа. В соответствии с п. Большой выбор онлайн касс Эвотор с удобной кассовой программой по ценам производителя с официальной гарантией.

Документы и порядок оформления кассовых операций при использовании ККТ

Отчеты об открытии и закрытии сессии представляют собой фискальные документы, которые печатаются с помощью онлайн-кассы. Они, как и чеки, передаются ОФД. Когда продавец приступает к выполнению своих обязанностей, он получает в распоряжение чековую ленту, ключи от кассового ящика и денежные средства, которые в нем содержатся разменные денежные средства.

Ответственный пользователь, совершающий все операции на кассе — кассир. Именно он пользуется установленной техникой при взаимодействии с покупателями, на нем лежит бремя принятия всех ключевых решений. Он должен четко знать все особенности применения КК-аппаратов, понимать, с чего начинается работа, каким образом открывать смену и формировать отчет о закрытии смены на онлайн кассе. Современная розница изменилась и корректное использование устройств, отражающих расчеты с клиентами, требует определенного навыка. Начало работы с контрольно-кассовым терминалом предполагает получение продавцом в служебное пользование необходимых предметов. К ним относятся:.

Z - отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены)

Согласно ФЗ Z-отчет не входит в перечень фискальных документов, которые должны формироваться контрольно-кассовой техникой и храниться в фискальном накопителе. На его место пришел отчет о закрытии смены. Если смена превысила 24 часа, касса перестает создавать чеки. Маркет :. Пользователи Контур.

Отчет о закрытии смены — фискальный документ, который нужно формировать на кассе при закрытии смены. На основании данного отчета оформляется приходный кассовый ордер и делается запись в кассовой книге. Важно, что именно отчет о закрытии смены проинформирует вас, если какие-либо чеки или другие фискальные документы не были переданы оператору фискальных данных (ОФД) и в какое время это произошло. С момента, как первый документ не поступит к ОФД, у вас будет до 30 дней и не больше для того, чтобы исправить ситуацию. Если по истечении этого срока на кассе останутся непереданные чеки, касса заблоки.

Таблица Реквизиты, содержащиеся в отчете о закрытии смены. Приказа ФНС России от Наименование реквизита.

Как сформировать отчет о закрытии кассы и получить чек?

Кассовые операции должны проходить в строгом соответствии нормам закона. Одно из условий выполнения таких норм — корректное документирование таких операций. Каковы его условия?

Рассказываем о видах отчётов по контрольно-кассовому оборудованию, их предназначении и способах формирования. Рассматриваем онлайн-кассы как способ автоматизации ряда бизнес-процессов и отвечаем на интересующие большинство бизнесменов вопросы. Многие слышали, что с недавних пор правительством было принято решение перевести бизнес на онлайн-кассы. Разумеется, далеко не все владельцы собственных предприятий обрадовались данному нововведению, потому что каждому бизнесмену вновь приходилось тратить деньги, чтобы купить необходимое оборудование.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Мирослава

    Они и есть преступники!

  2. Светлана

    Тарас всегда тебе рад благодарю!

  3. Фортунат

    Шановний ! До цього відео.Ви були на другому місці.перше.за Назаром Ужвій. Але Ви (плаваєте в цій темі.По перше.РОЗМИТНЕННЮ підлягають авто які завезені особисто українцем.для приватного використання. А по друге.до виборів всі ці ЗАКОНИ.канут в небитие. Для чого дані 90 днів (льготні та тупо.ДЛЯ РОЗВЕДЕННЯ ЛОХІВ і заробляння бабла на ЛОХАХ !

  4. smithomorer1976

    Виє підараси йобані вас там треба розстріляти всіх. І того дядька упершу чергу. Ви заплатіть лядям наромальну зарплату і ніхто нікуди не буди їхати. Ато люди їдуть за слугів за кордон працювати і принижують людей ставляться як до псів ави хочете ше гроші стягувати СВОЛОЧІ ПРОКЛЯТІ

  5. Ольга

    Доброго вечора. У мене така ситуація:виїзджав із парковки задом, зацепив фаркопом авто, яке зупинилось позаду мене на проїзджій частині, тріснула шпакльовка в нього(авто старе,гниле,одна шпакльовка). Приїхали поліцаї, виписали штраф. Суд. В результаті мені штраф і лишили прав на 6 міс. Як правильно оскаржити? Я не згоден по-поводу прав. хіба це таке грубе порушення.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.